Uwaga: Funkcje opisane w tym temacie są dostępne tylko w sytuacji, gdy w firmie używany jest serwer IBM Lotus Sametime. Program Lotus Notes w wersji dla komputerów Macintosh nie obsługuje niektórych funkcji wiadomości błyskawicznych (np. konferencji błyskawicznych i wieloosobowych rozmów sieciowych).

Wiadomości rozmowy sieciowej można wysyłać do wszystkich osób, których statusem dostępności jest status Aktywny lub Nieobecny. Osoby, które mają status Nieobecny, będą mogły przeczytać wiadomości po powrocie do swojego komputera.

Wiadomości rozmowy sieciowej można wysyłać z poziomu widoku poczty elektronicznej, wiadomości e-mail, widoku kalendarza, dokumentu konferencji i grupowej czynności do wykonania, listy kontaktów wiadomości błyskawicznych oraz menu głównego.

Uwaga: Rozmowy ze stałymi użytkownikami są automatycznie zabezpieczane szyfrowaniem.

Aby rozpocząć rozmowę sieciową, wykonaj następujące kroki:

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby z poziomu widoku poczty elektronicznej rozpocząć rozmowę sieciową z nadawcą wiadomości, wybierz wiadomość, kliknij opcję Rozmowa sieciowa, a następnie wybierz opcję Rozmowa sieciowa z.
• Aby z poziomu wiadomości e-mail rozpocząć rozmowę sieciową z jej nadawcą, kliknij opcję Rozmowa sieciowa, a następnie wybierz opcję Rozmowa sieciowa z nadawcą.
• Aby z poziomu widoku kalendarza rozpocząć rozmowę sieciową z przewodniczącym konferencji, wybierz konferencję, kliknij opcję Rozmowa sieciowa, a następnie wybierz opcję Rozmowa sieciowa z przewodniczącym.
• W dokumencie konferencji lub grupowej czynności do wykonania kliknij opcję Rozmowa sieciowa, a następnie wybierz opcję Rozmowa sieciowa z przewodniczącym lub Rozmowa sieciowa ze wszystkimi.
• Na liście kontaktów wiadomości błyskawicznych zaznacz nazwę i kliknij ikonę Rozmowa sieciowa .
• Aby przeprowadzić rozmowę sieciową z osobą spoza listy, kliknij opcję Plik >Wiadomości błyskawiczne > Rozmowa sieciowa (lub kliknij ikonę Pytaj o rozmowę sieciową na liście kontaktów wiadomości błyskawicznych), wpisz imię i nazwisko osoby, z którą chcesz przeprowadzić rozmowę sieciową, i kliknij przycisk OK. Można też wpisać samo imię lub nazwisko (ale nie nazwę skróconą, na przykład Ela zamiast Elżbieta, chyba że osoba figuruje w katalogu programu Lotus Sametime pod taką nazwą). Jeśli podanemu imieniu i nazwisku odpowiada więcej niż jedna pozycja w katalogu, zostanie wyświetlona lista pasujących pozycji. Wybierz z listy poprawne nazwisko i kliknij przycisk OK.

Wskazówka: W wysyłanych wiadomościach można umieszczać odsyłacze do dokumentów programu Notes, widoków, aplikacji i adresów WWW. Odbiorcy używający programu Lotus Notes 7 lub nowszego będą mogli otworzyć obiekt docelowy, klikając odsyłacz. Odbiorcy używający programu Lotus Notes 6.5.x lub autonomicznego klienta IBM Lotus Sametime Connect w wersji starszej niż wersja 7.5 będą mogli otworzyć obiekt docelowy, kopiując wyświetlany łańcuch i wklejając go w polu Adres programu Notes.

4. Rozmowę sieciową można opuścić w dowolnej chwili, klikając przycisk Zamknij.

Istnieje możliwość zachowania zapisu lub tekstowego dziennika rozmowy sieciowej.

Tematy pokrewne
Praca z wiadomościami błyskawicznymi
Zapisywanie rozmowy sieciowej lub konferencji błyskawicznej w pliku
Zapisywanie rozmowy sieciowej lub konferencji błyskawicznej w poczcie elektronicznej

Glosariusz