FUNKCJE UŁATWIEŃ DOSTĘPU W PROGRAMIE
Funkcje ułatwień dostępu
Program IBM Lotus Notes ma funkcje ułatwień dostępu, które pomagają osobom niepełnosprawnym, na przykład mającym trudności z poruszaniem się lub niedowidzącym, w korzystaniu z produktów informatycznych. Poniżej wymieniono najważniejsze funkcje ułatwień dostępne w programie Lotus Notes:
Przy użyciu klawiszy poleceń można bezpośrednio uruchamiać czynności. W tym celu używany jest zwykle klawisz Ctrl (Windows) lub Command (Macintosh). Na przykład aby wydrukować dokument, należy nacisnąć klawisze CTRL+P (lub Command+P na komputerze Macintosh).
Informacje o skrótach klawiaturowych dostępnych w programie Lotus Notes można znaleźć w sekcji Skróty klawiaturowe lub Skróty klawiaturowe w systemie Macintosh.
W tym produkcie oprócz klawiszy specyficznych dla aplikacji można używać standardowych klawiszy nawigacji systemu Microsoft Windows.
Informacje o interfejsie
Ustawienia dostosowywane w preferencjach podstawowych
Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: kliknij opcję Lotus Notes > Preferencje > Preferencje użytkownika), aby wykonać następujące czynności:
Aby zwiększyć widoczność ikon, można zmienić ich kolor lub wielkość.
W sekcji Wyświetlanie użyj opcji Schemat kolorów ikon, aby zmienić kolor, albo opcji Wielkość ikon zakładek, aby zmienić wielkość ikon.
Zmienianie domyślnych czcionek
Aby poprawić czytelność tekstu, można zmienić używane czcionki.
W sekcji Wyświetlanie kliknij opcję Domyślne czcionki, wybierz domyślne opcje czcionki i kliknij przycisk OK.
Zaznaczanie lub anulowanie zaznaczenia opcji Pokazuj rozszerzone skróty klawiaturowe
Przy użyciu rozszerzonych skrótów klawiaturowych można wykonywać czynności dostępne na kartach okien lub na pasku zakładek. Jeśli włączona jest funkcja obsługi rozszerzonych skrótów klawiaturowych, należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Alt w celu wyświetlenia dodatkowych skrótów dla każdej karty okna lub zakładki. Gdy skróty te wyświetlane są na ekranie, należy nacisnąć klawisz z literą bądź cyfrą odpowiadającą żądanej funkcji programu Notes.
W sekcji Opcje dodatkowe zaznacz opcję Pokazuj rozszerzone skróty klawiaturowe lub usuń jej zaznaczenie.
Zaznaczanie lub anulowanie zaznaczenia opcji Graficzne tło obszaru roboczego lub opcji Dwukrotne kliknięcie prawym przyciskiem myszy powoduje zamknięcie okna
Wyczyszczenie opcji Graficzne tło obszaru roboczego zwiększa czytelność tekstu na ekranie i ułatwia pracę lektorom ekranowym. Opcja Dwukrotne kliknięcie prawym przyciskiem myszy powoduje zamknięcie okna pozwala w inny sposób zamykać okna w programie Lotus Notes.
W sekcji Opcje dodatkowe zaznacz jedną z tych opcji lub obie opcje albo usuń ich zaznaczenie.
Włączanie lub wyłączanie apletów języka Java, skryptów JavaScript, dostępu do języka Java z poziomu skryptu JavaScript, okien dialogowych błędów skryptu JavaScript, wtyczek i kontrolek ActiveX w przeglądarce programu Notes
W programie Notes obsługiwane są aplety języka Java, skrypty JavaScript, dodatki plug-in i technologia ActiveX. Niektóre z wymienionych technologii nie są w tej chwili dostępne. W zależności od używanej technologii dostępu można wyłączać niektórych z tych funkcji.
W sekcji Opcje dodatkowe włącz albo wyłącz dowolne z tych opcji.
Zaznaczanie lub anulowanie zaznaczenia opcji Nawigacja w dokumentach tylko do odczytu za pomocą klawisza Tab
Klawisz Tab służy do przechodzenia do następnego nieprzeczytanego dokumentu, dopóki nie zostanie wybrany ostatni taki dokument. Kolejne użycie tego klawisza powoduje przejście do następnego obiektu znajdującego się w następnej ramce. Jeśli dokument jest otwarty w trybie do odczytu, klawisz Tab służy do przechodzenia do dowolnego obiektu osadzonego, np. adresu URL, łącza do aplikacji lub załącznika.
W sekcji Opcje dodatkowe zaznacz opcję Nawigacja w dokumentach tylko do odczytu za pomocą klawisza Tab lub usuń jej zaznaczenie.
Zaznaczanie lub anulowanie zaznaczenia opcji Nawigacja przy użyciu skrótów klawiszowych
Można wyłączyć klawisze strzałek i do przechodzenia pomiędzy polami dokumentu otwartego w trybie edycji używać klawisza Tab.
W sekcji Opcje dodatkowe zaznacz opcję Włącz funkcję dostępności — przechodzenie przy użyciu klawiatury lub usuń jej zaznaczenie.
Istnieje możliwość wyboru opcji wyświetlania menu Okna na pasku menu. Umożliwia ono przechodzenie między otwartymi dokumentami i aplikacjami. Jeśli opcja menu Okna jest włączona, rozszerzony zestaw klawiszy skrótów jest włączony dla menu Okna, ale wyłączony dla kart okien.
W sekcji Opcje dodatkowe zaznacz albo anuluj zaznaczenie opcji Wyświetlaj menu Okna.
Jeśli w systemie Windows wybrano jeden ze schematów kolorów o wysokim kontraście (więcej informacji na temat włączania schematów kolorów o wysokim kontraście można znaleźć w pomocy systemu Windows), w programie Lotus Notes można ustawić opcję wyświetlania interfejsu użytkownika, widoków i dokumentów w tym samym schemacie kolorów.
Uwaga: Domyślny limit czasu dla opcji kolorów Wysoki kontrast wynosi pięć minut. Jeśli system jest nieaktywny przez pięć minut, ustawienia opcji wysokiego kontrastu mogą zostać zmienione na ustawienia domyślne.
W sekcji Opcje dodatkowe zaznacz opcję Używaj kolorów systemowych lub usuń jej zaznaczenie.
Ustawienia dostosowywane w preferencjach poczty
Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: kliknij opcję Lotus Notes > Preferencje > Preferencje użytkownika), a następnie kliknij opcję Poczta, aby wykonać następujące czynności:
Włączanie opcji dźwiękowego lub wizualnego powiadamiania o poczcie przychodzącej
Program Lotus Notes może powiadamiać użytkownika o nadejściu nowej wiadomości przy użyciu efektu dźwiękowego lub graficznego.
W sekcji Gdy przychodzi nowa poczta elektroniczna kliknij opcję Sygnalizuj dźwiękiem lub Wyświetlaj alert w oknie podręcznym.
Wybieranie określonego edytora tekstów
Narzędzia edycji programu Lotus Notes zostały zaprojektowane do obsługi funkcji ułatwień, możliwe jest jednak korzystanie również z innego edytora tekstów do edycji dokumentów.
W sekcji Alternatywny edytor wiadomości wybierz opcję Microsoft Word lub Lotus Word Pro.
Ustawianie formatu poczty internetowej lub internetowych grup dyskusyjnych
Można wybrać format HTML lub zwykły tekst.
W sekcji Poczta kliknij opcję Internet. Dla poczty internetowej wybierz format w polu Format poczty internetowej, a w przypadku internetowych grup dyskusyjnych wybierz format w polu Format internetowych grup dyskusyjnych.
Ustawienia dostosowywane w preferencjach miejsca pobytu
Włączanie lub wyłączanie opcji ładowania obrazów w programie Lotus Notes
Wyłączenie funkcji ładowania obrazów może usprawnić działanie programów odczytujących zawartość ekranu. Wyłączenie grafiki zwiększa wydajność programu.
Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje miejsca pobytu (dla użytkowników systemu Macintosh OS X: kliknij opcję Lotus Notes > Preferencje > Preferencje miejsca pobytu).
Kliknij kartę Zaawansowane, a następnie kliknij kartę Ogólne. W polu Ładuj obrazy kliknij opcję Na żądanie.
Wybieranie innej przeglądarki zamiast programu Lotus Notes
Jako przeglądarki internetowej można używać programu Lotus Notes lub wybrać inna przeglądarkę (np. tekstową). Wybrana przeglądarka musi zostać wcześniej zainstalowana w systemie.
Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje miejsca pobytu (użytkownicy systemu Macintosh OS X: kliknij opcję Lotus Notes > Preferencje > Preferencje miejsca pobytu), kliknij kartę Przeglądarka internetowa, a następnie kliknij przeglądarkę w polu Przeglądarka internetowa. W przypadku wybrania opcji Inna określ ścieżkę do przeglądarki w polu Ścieżka do przeglądarki internetowej.
Dodatkowe ustawienia programu Lotus Notes
Dostępne są następujące dodatkowe ustawienia:
Ustawianie obszaru roboczego jako strony głównej
W celu ułatwienia nawigacji można zadecydować, aby po uruchomieniu programu Lotus Notes zamiast strony głównej był wyświetlany obszar roboczy programu Lotus Notes. Zarówno obszar roboczy, jak i strona główna są dostępne za pośrednictwem systemu MSAA. W obszarze zakładek należy otworzyć folder Aplikacje, kliknąć prawym przyciskiem myszy (w przypadku systemu Macintosh nacisnąć klawisz Ctrl i kliknąć lewym przyciskiem myszy) zakładkę obszaru roboczego i kliknąć opcję Ustaw jako stronę główną.
Zmiana ustawień czcionki w pliku Notes.ini
Plik konfiguracyjny Notes.ini znajduje się w katalogu programu Lotus Notes. Są w nim przechowywane informacje o osobistej instalacji programu Lotus Notes. Aby trochę większe lub mniejsze czcionki były używane przez cały czas, należy zamknąć program Lotus Notes, otworzyć plik Notes.ini w edytorze tekstu i dodać w dowolnym miejscu pliku, jako nowy wiersz, następujące ustawienie:
Po dodaniu wiersza z informacją o nowej wielkości czcionki należy zapisać plik Notes.ini i ponownie otworzyć program Lotus Notes.
Włączanie nawigacji za pomocą klawiatury dla listy zakładek
Jeśli w preferencjach podstawowych jest włączona opcja Pokaż rozszerzony zestaw klawiszy skrótów, użytkownik może włączyć nawigację za pomocą klawiatury dla listy zakładek. W tym celu należy nacisnąć klawisze ALT+B, aby aktywować pasek zakładek. Do nawigacji można używać następujących klawiszy: Strzałka w górę, Strzałka w dół, Home, End, Page Up i Page Down. Aby wybrać zakładkę, należy nacisnąć klawisz Enter. Aby dezaktywować listę zakładek, należy nacisnąć klawisz Esc.
Włączanie podsumowań w kalendarzu
W domyślnych widokach kalendarza daty mają orientację poziomą i regularne poziome przedziały czasu. W celu ułatwienia nawigacji można używać podsumowań w tych widokach, przez co widoki będą miały całkowicie pionową orientację bez przedziałów czasu, a użytkownik będzie mógł przechodzić bezpośrednio z pozycji do pozycji. W tym celu należy otworzyć kalendarz, a następnie kliknąć opcję Widok > Pokaż > Podsumowanie.
Użycie okienka podglądu
Zależnie od sposobu korzystania z programu Notes może być przydatne włączenie lub wyłączenie panelu podglądu w widokach takich jak Skrzynka odbiorcza.
Użytkownicy korzystający z lektora ekranowego powinni wyłączyć panel podglądu. W tym celu należy nacisnąć klawisze Alt+V, aby otworzyć menu Widok, nacisnąć klawisz P w celu otwarcia menu Panel podglądu, a następnie ponownie nacisnąć klawisz P, aby usunąć zaznaczenie opcji Pokaż podgląd.
Użytkownicy korzystający z klawiatury lub schematu kolorów o wysokim kontraście mogą pozostawić panel podglądu otwarty, ponieważ w ten sposób będą uzyskiwać informacje o zaznaczonym dokumencie (takie jak pozycja kalendarza), które nie są dostępne w widoku.
Konfigurowanie programu Lotus Notes na potrzeby osób słabo widzących
Osoby słabo widzące mogą zwiększyć wielkość czcionek wyświetlanych w programie Lotus Notes oraz zredukować użycie kolorów i grafiki podczas planowania konferencji, ustawiając harmonogram w ten sposób, aby zawsze był otwierany w widoku Podsumowanie.
Zwiększanie wielkości czcionek wyświetlanych w programie Lotus Notes
1. W razie potrzeby zamknij program Lotus Notes. Program Lotus Notes rozpozna ustawienia systemu operacyjnego dotyczące wysokiego kontrastu, jeśli zostaną określone przed uruchomieniem programu Lotus Notes.
2. W opcjach ułatwień dostępu systemu Windows włącz tryb Wysoki kontrast z poziomu systemu operacyjnego. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w pomocy systemu operacyjnego.
3. Aby zmienić wielkość tekstu wyświetlanego w programie Lotus Notes dla dokumentów i widoków, w programie Lotus Notes wybierz opcję Widok > Wielkość tekstu > Największy, Większy lub Przywróć.
Wielkość czcionki w programie Lotus Notes najlepiej jest zmienić poprzez zmianę czcionek wyświetlanych w systemie Windows. Zmiana czcionek wyświetlanych w systemie Windows wpływa na wszystkie programy uruchamiane na komputerze. Więcej informacji na ten temat można uzyskać, korzystając z pomocy do systemu Windows.
Uwaga: Wybranie opcji Duży rozmiar w polu Ustawienie DPI w systemie Microsoft Windows XP nie będzie miało pożądanego efektu w programie Lotus Notes. Konieczne jest wybranie opcji Ustawienie niestandardowe i wybranie odpowiedniej wartości procentowej skalowania.
Uwaga: Rozmiar czcionki w programie Lotus Notes można także zmienić, dodając ustawienia dużej czcionki do pliku Notes.ini. Może to jednak spowodować problemy z formatowaniem.
Ustawianie harmonogramu do otwierania zawsze w widoku Podsumowanie
O tym, czy osoby są dostępne i mogą wziąć udział w konferencji, harmonogram może informować na dwa sposoby: za pomocą widoku Podsumowanie lub Szczegóły. W widoku Szczegóły do wskazywania dostępności osób są używane kolory i grafika. Osoby słabo widzące mogą preferować korzystanie z widoku Podsumowanie, który jest oparty na tekście. Widok Podsumowanie jest domyślnym widokiem w preferencjach kalendarza. Jeśli to ustawienie zostało zmienione i trzeba je przywrócić, należy wykonać następujące czynności:
1. W kalendarzu kliknij opcję Działania > Więcej > Preferencje.
2. Kliknij kartę Planowanie, a następnie kliknij kartę Wyświetlanie harmonogramu.
3. Zaznacz opcję Proponowane najlepsze godziny na konferencję, a następnie kliknij przycisk OK.
Więcej informacji na temat używania widoków Podsumowanie i Szczegóły w harmonogramie można znaleźć w sekcji Znajdowanie wolnego terminu na konferencję.
Firma IBM i ułatwienia dostępu
Więcej informacji na temat działań firmy IBM mających na celu dalsze ułatwianie dostępu można znaleźć w serwisie IBM Accessibility Center (Centrum ułatwień dostępu firmy IBM) pod adresem www.ibm.com/able.
Tematy pokrewne Korzystanie z kodu Unicode w celu dodawania znaków specjalnych do dokumentów