Użytkownicy, którzy mają dostęp do harmonogramu czasu wolnego właściciela kalendarza, mogą sprawdzać ten harmonogram w celu ustalenia, czy jego właściciel jest osiągalny w terminie planowanych konferencji.

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje, a następnie kliknij sekcję Kalendarz i czynności do wykonania.

2. Kliknij opcję Harmonogram.

Wskazówka: W celu ustawienia preferencji w harmonogramie, który wyświetlany jest podczas przeglądania czasu wolnego w pozycji konferencji, należy kliknąć opcję Wyświetlanie harmonogramu i wyświetlić Preferencje wyświetlania harmonogramu.

4. W obszarze Dzień wybierz dni tygodnia i określ godziny dostępności każdego wybranego dnia.

5. (Opcjonalne) Zaznacz opcję Sprawdź, czy występują konflikty podczas dodawania pozycji kalendarza, aby podczas dodawania do kalendarza terminów i konferencji wykonywane było automatyczne sprawdzanie odnośnie zaistniałych konfliktów.

6. (Opcjonalne) Jeśli zostanie zaznaczona opcja Sprawdź, czy występują konflikty podczas dodawania pozycji kalendarza, wybierz opcję Zgłoś konflikt, jeśli pozycja znajduje się poza dostępnymi godzinami użytkownika. Pozwoli to zasygnalizować konflikt w przypadku, gdy zaproszenie lub konferencja nie odbywa się w czasie określonym w harmonogramie jako czas wolny.

7. Kliknij przycisk OK.

Tematy pokrewne
Planowanie konferencji lub powiadomienia o zdarzeniu
Preferencje kalendarza i listy czynności do wykonania — Wyświetlanie programu planującego
Preferencje kalendarza i listy czynności do wykonania

Glosariusz