DOSTOSOWYWANIE STRONY GŁÓWNEJ


Preferencje kalendarza i listy zadań - Automatyczne przetwarzanie
Program IBM® Lotus Notes® można skonfigurować tak, aby automatycznie przetwarzał zaproszenia na konferencje.

Jeśli program Notes® ma automatycznie odpowiadać na zaproszenia na konferencje, należy kliknąć opcję Plik > Preferencje, kliknąć opcję Kalendarz i czynności do wykonania, a następnie kliknąć opcję Automatyczne przetwarzanie.


Opcje automatycznego przetwarzania
OpcjaOpis
Automatycznie odpowiadaj na zaproszenia na spotkaniaWybierz tą opcję, aby włączyć automatyczne przetwarzanie zaproszeń na spotkania.
Kiedy otrzymuję zaproszenie na spotkanie odWybierz opcję Każdy, aby automatycznie przetwarzać wszystkie zaproszenia.

Wybierz opcję Dowolna z tych osób, aby włączyć automatyczne przetwarzanie zaproszeń wysłanych przez określone osoby, a następnie określ te osoby.

Wybierz opcję Każdy, z wyjątkiem tych osób, aby włączyć automatyczne przetwarzanie zaproszeń wysłanych przez wszystkich, z wyjątkiem konkretnych osób, a następnie określ te osoby.

Akceptuj, jeśli termin jest dostępnyWybierz tę opcję, aby automatycznie akceptować zaproszenia, jedynie wówczas, kiedy termin mieści się w czasie wolnym w twoim harmonogramie.
Akceptuj, nawet jeśli godzina nie jest dostępnaWybierz tę opcję, aby automatycznie akceptować zaproszenia bez względu na to, czy termin w twoim harmonogramie jest wolny, czy nie
i odrzucaj, jeśli termin nie jest wolnyJeśli zostanie zaznaczona opcja Akceptuj, jeśli godzina jest dostępna, wybierz tę opcję, aby automatycznie odrzucać zaproszenia w przypadku, gdy terminy w harmonogramie są zajęte.
i pozwól mi decydować, jeśli termin jest niedostępnyJeśli zostanie zaznaczona opcja Akceptuj, jeśli godzina jest dostępna, wybierz tę opcję, aby anulować automatyczne przetwarzanie zaproszeń w przypadku, gdy terminy nie są wolne w harmonogramie i pozostawiać zaproszenia w skrzynce odbiorczej, aby możliwe było udzielenie indywidualnej odpowiedzi.
Deleguj doWybierz tę opcję, aby przekazać zaproszenia określonej osobie i wskaż tę osobę.

Przewodniczący konferencji otrzymuje powiadomienie o przekazaniu zaproszenia, a osoba, której je przekazano, przyjmuje rolę zaproszonego i jest odpowiedzialna za przekazanie odpowiedzi na zaproszenie.


Uwaga: W przypadku zaproszeń będących powiadomieniami o zdarzeniach (zaproszenia, które nie wymagają odpowiedzi) program Notes określa, czy dodać konferencję do kalendarza w oparciu o harmonogram czasu wolnego, jednak nie wysyła potwierdzenia do przewodniczącego konferencji.

Tematy pokrewne
Preferencje kalendarza i listy czynności do wykonania