Podpisy cyfrowe są komputerowym odpowiednikiem podpisów odręcznych, ale znacznie trudniej je sfałszować. W programie Notes podpis cyfrowy jest tworzony przy użyciu klucza prywatnego i weryfikowany za pomocą klucza publicznego.

O tym, czy dokument został podpisany i/lub zaszyfrowany, odbiorca wiadomości zostanie poinformowany przez element paska stanu w następujący sposób:

• Jeśli do wiadomości dołączony jest podpis cyfrowy, wskaźnik na pasku stanu odbiorcy będzie przedstawiał ikonę dokumentu z piórem. Na pasku stanu zostanie również wyświetlona nazwa hierarchiczna nadawcy, pozwalając odbiorcy zidentyfikować nadawcę po jego identyfikatorze użytkownika.
• Jeśli wiadomość została zaszyfrowana, wskaźnik na pasku stanu odbiorcy będzie przedstawiał ikonę dokumentu z kłódką.
• Jeśli wiadomość została zaszyfrowana i podpisana cyfrowo, wskaźnik na pasku stanu odbiorcy będzie przedstawiał ikonę dokumentu z piórem i kłódką. Na pasku stanu zostanie również wyświetlona nazwa hierarchiczna nadawcy.
• Jeśli wiadomość nie została ani zaszyfrowana, ani podpisana, ikona wskaźnika na pasku stanu będzie nieaktywna.

W przypadku korzystania ze skrzynki poczty wychodzącej w trybie bez połączenia szyfrowanie wysyłanych wiadomości jest uwarunkowane stosowaniem w organizacji użytkownika przenośnych kartotek katalogów. Więcej informacji na ten temat znajduje się w sekcji Praca w trybie online lub offline.

Uwaga: Podpisem może być również nazwisko użytkownika połączone z obiektem graficznym lub informacjami o dziale, które pojawia się w treści wiadomości. Taki podpis różni się od podpisu cyfrowego. Więcej informacji na temat podpisów można znaleźć w sekcji Dodawanie podpisów do wiadomości e-mail.

Podpisywanie wychodzących wiadomości e-mail

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Podpisz.

3. (Opcjonalne) Aby podpisywać wszystkie wysyłane wiadomości, wybierz opcję Zapisz te opcje zabezpieczeń jako domyślne.

4. Kliknij przycisk OK.

Szyfrowanie wychodzących wiadomości e-mail

1. Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).

2. Kliknij opcję Poczta.

3. Zaznacz pole wyboru Szyfruj wysyłaną pocztę w sekcji Opcje zabezpieczeń dotyczące całej poczty programu Notes.

Szyfrowanie zapisanych wiadomości e-mail

1. Wybierz opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).

2. Kliknij opcję Poczta.

3. Zaznacz pole wyboru Szyfruj zapisane kopie poczty wysyłanej w sekcji Opcje zabezpieczeń dotyczące całej poczty programu Notes.

Szyfrowanie niezaszyfrowanej poczty przychodzącej

1. Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).

2. Kliknij opcję Poczta.

3. Zaznacz pole wyboru Po odebraniu poczty niezaszyfrowanej szyfruj przed zapisaniem w pliku poczty w sekcji Opcje zabezpieczeń dotyczące całej poczty programu Notes.

Uwaga: Jeśli użytkownik nie ma praw dostępu do rekordu osobistego w katalogu Domino® na poziomie Autora, opcja ta jest niedostępna. Prośbę o zmianę poziomu dostępu należy skierować do administratora.

Glosariusz