WSPÓŁUŻYTKOWANIE INFORMACJI Z INNYMI APLIKACJAMI
Obiekt przyłączony umożliwia bezpośredni dostęp do danych w aplikacji źródłowej. Po kliknięciu łącza w programie Lotus Notes wyświetlane są wszystkie zmiany wprowadzone w aplikacji źródłowej. Aby można było utworzyć dowiązany obiekt OLE, technologia OLE musi być obsługiwana zarówno przez aplikację macierzystą, jak i przez dany system operacyjny.
Po kliknięciu odsyłacza w programie Lotus Notes wyświetlane jest nowe menu. Nazwa tego menu odzwierciedla typ przyłączonej aplikacji.
Można wykonywać następujące operacje powiązane z odsyłaczami:
Tworzenie łącza do innej aplikacji
1. Otwórz aplikację, do której chcesz utworzyć łącze. Jeśli jest ona otwarta, zapisz dane docelowe łącza.
2. Zaznacz dane, do których chcesz utworzyć łącze i skopiuj je do schowka.
3. W programie Lotus Notes otwórz dokument docelowy w trybie edycji.
4. Kliknij pole tekstu sformatowanego, w którym chcesz umieścić dany obiekt.
5. Kliknij opcję Edycja > Wklej specjalnie.
6. Kliknij opcję Wklej odsyłacz do źródła.
7. W polu Jako wybierz format wyświetlania obiektu.
8. (Opcjonalnie) Kliknij opcję Pokaż jako ikonę, aby zamiast dowiązanych danych została wyświetlona ikona.
9. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: W programie Lotus Notes łącze można wyświetlać jako tekst sformatowany, mapę bitową, obraz i tekst lub jako ikonę. Jednak to aplikacja źródłowa określa dostępne typy wyświetlania.
Tworzenie łącza do innej aplikacji metodą przeciągania i upuszczania
W celu utworzenia łącza można przeciągać do programu Lotus Notes dane z wielu aplikacji. Aplikacja źródłowa musi jednak obsługiwać technologię OLE 2.0.
Uwaga: Implementacja tej funkcji może różnić się w zależności od aplikacji (np. w niektórych aplikacjach nie można używać kombinacji klawiszy CTRL+SHIFT). Jeśli wykonanie poniższej procedury jest niemożliwe, należy przejrzeć dokumentację aplikacji.
1. W programie IBM Lotus Notes otwórz w trybie edycji dokument, w którym ma zostać utworzone łącze.
2. W oknie aplikacji zaznacz dane, które mają zostać przyłączone.
3. Naciśnij i przytrzymaj wciśnięte klawisze CTRL i SHIFT, a następnie kliknij obramowanie zaznaczonych danych.
4. Przytrzymując klawisze CTRL+SHIFT, przeciągnij dane do dokumentu programu Lotus Notes i upuść je w polu tekstu sformatowanego, w którym chcesz wstawić łącze.
Tworzenie łącza do dokumentu, widoku lub aplikacji programu Lotus Notes
Łącze do dokumentu, widoku lub aplikacji programu Lotus Notes można utworzyć w innym dokumencie programu Lotus Notes lub w innej aplikacji obsługującej technologię OLE 2.0.
1. W programie Lotus Notes otwórz dokument, widok lub aplikację, która ma zostać przyłączona.
2. Kliknij opcję Edycja > Kopiuj jako odsyłacz, a następnie wybierz jedną z opcji: Odsyłacz do dokumentu, Odsyłacz do widoku lub Odsyłacz do aplikacji.
3. Otwórz dokument programu Lotus Notes lub aplikację zewnętrzną, do której ma zostać utworzone łącze.
4. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić łącze.
6. Kliknij opcję Wklej odsyłacz do źródła, a następnie (jeśli ta opcja jest dostępna) kliknij opcję Odsyłacz programu Notes. Jeśli opcja jest niedostępna, kliknij opcję Obraz, aby utworzyć obraz tekstu, ikony lub aplikacji programu Lotus Notes.
7. Kliknij przycisk OK.
Lotus Notes
Za pomocą systemu Windows można w dokumencie IBM Lotus Notes lub w innej aplikacji OLE utworzyć łącze do obiektu osadzonego w programie Lotus Notes.
1. Otwórz dokument w trybie edycji i kliknij obiekt osadzony.
2. Kliknij opcję Menu obiektu > Kopiuj z zewnątrz.
4. Kliknij opcję Edycja > Wklej specjalnie.
5. Kliknij opcję Wklej odsyłacz (lub odpowiednik tej opcji w danej aplikacji).
6. Zaznacz obiekt.
Uwaga: W celu utworzenia łącza do części obiektu osadzonego, należy otworzyć dokument zawierający dany obiekt w trybie edycji. Następnie należy kliknąć dwukrotnie obiekt osadzony i wybrać dane, do których ma zostać utworzone łącze, po czym wykonać czynności opisane powyżej.
Ręczne aktualizowanie łącza
1. Otwórz w trybie edycji dokument, który zawiera obiekt przyłączony.
2. Kliknij opcję Edycja > Odsyłacze zewnętrzne.
3. W oknie dialogowym Łącza zewnętrzne wybierz odpowiednie łącze.
4. Kliknij opcję Aktualizuj. W celu aktualizowania wszystkich obiektów będących odsyłaczami w dokumencie kliknij opcję Widok > Odśwież.
Uwaga: Dla obiektów, których aktualizacja zabiera dużo czasu (na przykład dużych map bitowych), przydatne jest wybranie typu aktualizacji Ręczne. W ten sposób można samodzielnie wybrać moment aktualizacji łącza. Po pierwszym otwarciu dokumentu zawierającego łącze OLE zostanie wyświetlone pytanie o aktualizację łącza.
Automatyczne aktualizowanie łącza
3. Zaznacz odpowiednie łącze.
4. Zaznacz opcję Automatycznie, aby aktualizacja następowała w sposób ciągły podczas edytowania danych obiektu.
5. Kliknij opcję Zamknij.
Przerywanie łącza
Gdy łącze zostaje przerwane, jego dane pozostają w dokumencie programu Lotus Notes jako tekst „statyczny”, co oznacza, że stają się one niedostępne.
4. Kliknij opcję Przerwij odsyłacz.
5. Kliknij przycisk OK.
6. Kliknij opcję Zamknij.
Uwaga: Jeśli łącze zostanie przerwane przypadkowo, można je przywrócić, zamykając dokument bez zapisywania zmian.
Edytowanie łącza
Łącza można edytować poprzez uruchomienie w programie Lotus Notes źródłowej aplikacji OLE.
2. Kliknij dwukrotnie łącze.
3. Dokonaj edycji danych w aplikacji źródłowej.
4. Powróć do programu Lotus Notes.
5. (Opcjonalnie) Jeśli odsyłacz został skonfigurowany do ręcznej aktualizacji, kliknij opcję Widok > Odśwież, aby zaktualizować dane. W przeciwnym przypadku dane będą aktualizowane automatycznie.
6. Kliknij opcję Plik > Zapisz w celu zapisania zmian.
Kopiowanie łącza lub obrazu łącza
Łącze można skopiować tak, aby można było je edytować. Możliwe jest także utworzenie obrazu łącza, który umożliwi jedynie odczytywanie jego danych.
1. Otwórz dokument w trybie edycji i kliknij łącze.
2. Kliknij opcję Edycja > Kopiuj, aby utworzyć edytowalną kopię tego odsyłacza.
4. W dokumencie programu Lotus Notes kliknij opcję Edycja > Wklej.
Zmienianie sposobu wyświetlania łącza
2. Kliknij opcję Odsyłacz > Właściwości obiektu > Wyświetl jako. Pojęcie Odsyłacz odnosi się do typu odsyłacza. Można również kliknąć opcję Odsyłacz > Edytuj właściwości i zmienić wartość właściwości Wyświetl jako.
3. Wybierz format wyświetlania.
4. Kliknij przycisk OK.
Tematy pokrewne Współużytkowanie informacji z innymi aplikacjami Łączenie i osadzanie obiektów