Przykładem gotowego agenta, dostarczanego z programem Notes®, jest funkcja agenta nieobecności. Dodatkowe informacje dotyczące agenta nieobecności można znaleźć w sekcji .

Ta część systemu pomocy zawiera informacje na temat tworzenia prostych agentów. Informacje na temat tworzenia bardziej złożonych agentów przy użyciu formuł programu Notes albo skryptów LotusScript® lub Java™ można znaleźć w systemie pomocy programu IBM Lotus® Domino® Designer 8.

Czynności wykonywane przez agenty

Prawie wszystkie czynności wykonywane w aplikacjach ręcznie przez użytkownika mogą zostać zastąpione pracą agentów. Proste agenty umożliwiają automatyzację takich zadań, jak:

• Odpowiadanie na wiadomości
• Przesyłanie wiadomości
• Wysyłanie dokumentów
• Kopiowanie dokumentów między folderami i aplikacjami
• Usuwanie dokumentów
• Zmienianie stanu przeczytania

Zasady działania agentów

Agenty są przechowywane w aplikacjach. Agent możliwy do uruchomienia tylko przez osobę, która go utworzyła, jest określany jako agent . Agent, którego mogą uruchamiać również inni użytkownicy, jest agentem .

Po utworzeniu agenta można ustawić opcje określające następujące elementy:

• Data uruchomienia agenta. Agenta można uruchamiać ręcznie, automatycznie według harmonogramu lub automatycznie po wystąpieniu zdarzenia, takiego jak otrzymanie nowej wiadomości albo modyfikacja dokumentu.
• Dokumenty aplikacji, na których ma działać agent. Agent może działać na wszystkich dokumentach w aplikacji lub na ich dowolnym podzbiorze.
• Czynności, jakie może wykonywać agent. Czynności można wybierać z listy lub tworzyć je przy użyciu formuł programu Notes, skryptów i języków programowania.

Tworzenie i uruchamianie agentów w lokalnych aplikacjach nie jest ograniczone, natomiast do tworzenia agentów uruchamianych w aplikacjach, które są przechowywane na serwerze IBM Lotus Domino, są niezbędne odpowiednie uprawnienia dostępu. Lista kontroli dostępu (Access Control List - ACL) aplikacji określa nie tylko prawa do tworzenia agentów w aplikacji, ale również działania dostępne dla agenta oraz sposoby jego współdziałania z innymi agentami.

Tematy pokrewne
Lista praw dostępu
Tworzenie agentów
Zarządzanie agentami
Nadawanie nazw agentom
Konfigurowanie powiadomień o nieobecności
Wyświetlanie listy agentów

Glosariusz