| Czynność | Procedura | Warunki użycia procedury |
| Dodawanie niewielkiej ilości danych w ich oryginalnym formacie | Kopiowanie części lub całego pliku z aplikacji do dokumentu programu Lotus Notes. | Aplikacja zawierająca dane jest dostępna na danym komputerze i można z niej kopiować dane do schowka. Kopiowanie danych jest przydatne, jeśli te dane nie ulegają zmianie. |
| Dodawanie dużej ilości danych w ich oryginalnym formacie | Importowanie całego pliku do jednego dokumentu. | Praca z tymi danymi będzie się odbywać w programie Lotus Notes, a nie w oryginalnej aplikacji. Dane (na przykład tabele, tekst i obrazy) mają być wyświetlane w swoich oryginalnych formach. Importowanie danych jest przydatne, jeśli te dane nie ulegają zmianie. Dzięki tej funkcji nie trzeba otwierać pliku w innej aplikacji. |
| Dodawanie danych w kontekście ich oryginalnej aplikacji | Załączanie pliku. | Aplikacja, z której pochodzą dane, jest dostępna na danym komputerze (i komputerze odbiorcy). Plik będzie używany z poziomu oryginalnej aplikacji. Ta metoda jest również przydatna, jeśli dane mają być przesyłane elektronicznie. Załączanie pliku jest szczególnie pomocne, jeśli jest on skondensowany albo jest plikiem systemowym lub wykonywalnym. |
| Dodawanie danych, które będą aktualizowane, gdy nastąpi zmiana oryginalnego pliku | Przyłączanie pliku. | W programie Lotus Notes mają być wyświetlane najnowsze dane pochodzące z danej aplikacji, ale praca z danymi będzie się odbywać bezpośrednio w oryginalnej aplikacji. Pliki można przyłączać, jeśli ta aplikacja jest dostępna na danym komputerze (i komputerze odbiorcy) i obsługuje standard OLE. |
| Dodawanie danych, które można edytować w określonej lokalizacji, bez wpływu na plik oryginalny | Osadzanie całego pliku lub jego części. | Aplikacja źródłowa jest dostępna i obsługuje osadzanie obiektów OLE. Jest to przydatne, gdy do wprowadzania i edytowania danych w programie Lotus Notes ma być używana aplikacja źródłowa. |
| Dodawanie danych i programów niezbędnych do ich edycji (tylko w systemie Windows®) | Osadzanie niestandardowego elementu sterującego OLE. | W danym systemie operacyjnym dostępny jest niestandardowy formant OLE i wymagane jest modyfikowanie danych bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na każdym komputerze. |