Jeśli certyfikat nie zostanie odnowiony przed upływem daty ważności, staje się nieprawidłowy. Jeśli certyfikat wielozadaniowy programu Lotus Notes nie zostanie odnowiony przed upływem daty ważności, można uruchomić program Lotus Notes, ale nie jest możliwe zalogowanie się na żaden serwer programu Lotus Notes. W takim przypadku należy skontaktować się z administratorem.

Odnowienie certyfikatu polega na zmianie daty ważności certyfikatu. Publiczny i prywatny klucz użytkownika pozostają niezmienione. Ponieważ klucz prywatny użytkownika nie zmienia się, administrator może odnawiać certyfikaty automatycznie bez wiedzy użytkownika. Jeśli administrator nie odnowi certyfikatów automatycznie, użytkownik jest odpowiednio wcześniej powiadamiany o kończącej się ważności certyfikatu.

Aby sprawdzić, kiedy certyfikaty programu Lotus Notes tracą ważność, należy wybrać opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (w systemie Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika), kliknąć kartę Podstawowe dane o zabezpieczeniach, a następnie w obszarze Tożsamość użytkownika odczytać datę umieszczoną w polu Data ważności pliku identyfikatora. Aby sprawdzić, kiedy tracą ważność certyfikaty internetowe, należy w oknie dialogowym Zabezpieczenia użytkownika kliknąć opcję Tożsamość użytkownika > Certyfikaty użytkownika, z listy rozwijanej wybrać odpowiednie typy certyfikatów do wyświetlenia, a następnie wybrać certyfikat i odczytać datę w polu Termin ważności.

Uwaga: Jeśli użytkownik nie korzysta z poczty programu Lotus Notes, a zostanie poproszony o odnowienie swojego certyfikatu, musi odnowić swoje certyfikaty przy użyciu kopii znajdującej się na nośniku wymiennym, którą można dostarczyć administratorowi.

Odnawianie certyfikatów programu Notes

Użytkownik, który wysyła innej osobie swój certyfikat, w rzeczywistości wysyła kopię bezpieczeństwa swojego identyfikatora użytkownika. Kopia bezpieczeństwa identyfikatora użytkownika zawiera informacje wystarczające do ponownej certyfikacji tego identyfikatora, lecz niewystarczające, aby mogły zostać wykorzystane przez osobę nieupoważnioną.

Po odnowieniu certyfikatu należy zawsze uaktualnić wszystkie kopie pliku ID użytkownika. Nie jest to konieczne w przypadku użytkowników mobilnych, których plik ID jest replikowany.

1. Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).

2. Kliknij kartę Podstawowe dane o zabezpieczeniach, a następnie przycisk Odnów znajdujący się w sekcji Tożsamość użytkownika.

3. W oknie dialogowym Potwierdzanie odnowienia kliknij przycisk Kontynuuj.

4. W polu Do wprowadź nazwę administratora serwera IBM Lotus® Domino® . Jeśli użytkownik nawiązał połączenie z siecią, nazwa administratora może być domyślnie wyświetlona w polu Do. Aby odszukać odpowiednią nazwę w katalogu Domino lub w aplikacji Kontakty, kliknij przycisk Adres.

5. Kliknij przycisk Wyślij.

6. Proces odnawiania zostanie zakończony, gdy administrator odpowie na wniosek użytkownika. Certyfikaty zaktualizowane przez administratora można otrzymać w wiadomości e-mail (należy otworzyć wiadomość e-mail i z menu Działania wybrać polecenie Akceptuj certyfikat) lub plik ID użytkownika może zostać automatycznie zaktualizowany nowymi certyfikatami podczas następnej próby zalogowania się w programie Lotus Notes. Po sprawdzeniu, czy zaktualizowane certyfikaty programu Lotus Notes zostały zainstalowane w pliku ID użytkownika, należy uaktualnić wszystkie jego kopie.

Odnawianie certyfikatów programu Notes przy użyciu innego programu obsługi poczty lub nośnika wymiennego

Przy odnawianiu certyfikatu programu Lotus Notes za pomocą z innego programu obsługi poczty lub nośnika wymiennego, konieczne jest utworzenie kopii bezpieczeństwa pliku ID użytkownika i wysłanie jej administratorowi. Kopia bezpieczeństwa identyfikatora użytkownika zawiera informacje wystarczające do ponownej certyfikacji tego identyfikatora, lecz niewystarczające, aby mogły zostać wykorzystane przez osobę nieupoważnioną.

Po odnowieniu certyfikatu należy zawsze uaktualnić wszystkie kopie pliku ID użytkownika.

1. Włóż nośnik wymienny do stacji dysków, jeśli plik identyfikatora użytkownika ma zostać dostarczony do administratora na nośniku wymiennym.

2. Wybierz opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).

3. Kliknij kartę Podstawowe dane o zabezpieczeniach, a następnie przycisk Odnów znajdujący się w sekcji Tożsamość użytkownika.

4. W oknie dialogowym Potwierdzanie odnowienia kliknij przycisk Eksportuj ID.

5. W oknie dialogowym Wprowadź nazwę bezpiecznej kopii pliku ID zmień katalog bieżący na katalog główny dyskietki lub katalog, do którego można uzyskać dostęp z innego programu pocztowego.

6. W polu Nazwa pliku (użytkownicy komputerów Macintosh: w polu Zapisz jako) wprowadź nazwę pliku kopii bezpiecznej. identyfikatora użytkownika. Domyślną nazwą pliku jest „SAFE.ID”.

7. Kliknij przycisk Zapisz, a następnie zamknij okno dialogowe Potwierdzanie odnowienia.

8. Przekaż dyskietkę administratorowi Domino lub dołącz kopię bezpieczną pliku identyfikatora użytkownika do wiadomości e-mail, a następnie wyślij wiadomość, korzystając z innego programu obsługi poczty.

9. Po zwróceniu dyskietki przez administratora należy zaimportować odnowiony certyfikat do pliku ID użytkownika.

Glosariusz