PREFERENCJE

Domyślne ustawienia replikacji dla wszystkich aplikacji Notes
Istnieje możliwość ustawienia wartości domyślnych, które mają zastosowanie do wszystkich lokalnych replik aplikacji programu IBM® Lotus Notes® utworzonych przez użytkownika. Dzięki tym ustawieniom można określić, czy aplikacje odbierają częściowe dokumenty lub załączniki, czy poziom szyfrowania ma być zmieniany, czy szyfrowanie ma być wyłączane oraz czy mają być tworzone indeksy pełnotekstowe, a także definiować, kiedy mają być tworzone nowe repliki lokalne.

Otrzymywanie częściowych dokumentów lub załączników

Domyślnie pełna replika lokalna jest tworzona zawsze po wybraniu opcji Plik > Udostępnij w trybie bez połączenia. Aby zaoszczędzić miejsce na dysku twardym, można ograniczyć rozmiar nowych replik lokalnych każdego dokumentu i/lub załącznika. Jeśli rozmiar dokumentu jest większy niż maksymalny rozmiar repliki określony przez użytkownika, replikowane są wszystkie pola tekstu sformatowanego, których rozmiar nie przekracza podanej wartości (większość dokumentów zawiera tylko jedno pole tekstu sformatowanego). Jeśli rozmiar załącznika jest większy niż maksymalny rozmiar repliki określony przez użytkownika, załącznik jest usuwany (jeśli podana wartość wynosi 0, kasowane są wszystkie załączniki).

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika.

2. Kliknij opcję Replikacja.

3. (Opcjonalnie) Aby zmienić wielkość pobieranych fragmentów dokumentów, kliknij opcję Pobieraj dokumenty częściowe, następnie kliknij opcję Obcinaj dokumenty o wielkości większej niż i wprowadź wielkość w polu.


4. (Opcjonalnie) Aby zmienić wielkość pobieranych fragmentów załączników, kliknij opcję Ogranicz wielkość załączników do i wprowadź wielkość w polu.

5. Kliknij przycisk OK.

Wskazówka: Można zaoszczędzić więcej miejsca tworząc każdą z replik poprzez ustawienie opcji specyficznych dla danej aplikacji. W aplikacji z której tworzona jest replika należy wykonać jedną z poniższych czynności:


Określanie, kiedy mają być tworzone nowe repliki lokalne

Domyślnie replika lokalna jest tworzona natychmiast po wybraniu opcji Plik > Udostępnij w trybie bez połączenia, ale można zmienić ustawienia tak, aby nowe repliki lokalne były tworzone podczas następnej zaplanowanej replikacji. Ta opcja jest użyteczna na przykład w przypadku skonfigurowania harmonogramu tak, aby replikacja była wykonywana tylko wtedy, gdy użytkownik jest połączony z siecią w biurze.

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika.

2. Kliknij opcję Replikacja.

3. Usuń zaznaczenie opcji Utwórz natychmiast (a nie w trakcie następnej zaplanowanej replikacji) i kliknij przycisk OK.

Zmiana poziomu szyfrowania lub wyłączanie szyfrowania

W programie Lotus Notes domyślnie włączona jest opcja szyfrowania replik lokalnych. Stanowi to ochronę informacji użytkownika, zwłaszcza jeśli kopie uwzględniane przy synchronizacji przechowywane są w komputerze typu laptop, który jest przenoszony (np. podczas podróży). Aby zmienić typ szyfrowania lub wyłączyć opcję szyfrowania, należy wykonać kroki poniższej procedury.

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika.

2. Kliknij opcję Replikacja.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

4. Kliknij przycisk OK.

Tworzenie indeksów pełnotekstowych

Użytkownik może włączyć opcję tworzenia indeksu pełnotekstowego każdej nowej repliki na dysku twardym. Indeks pełnotekstowy usprawnia wyszukiwanie. Zajmuje na dysku twardym od 10 do 25% miejsca zajmowanego przez skojarzoną z nim aplikację. Aby zaoszczędzić miejsce na dysku twardym poprzez ustawienie domyślnej opcji wyłączenia tworzenia indeksów pełnotekstowych dla synchronizowanych kopii.

Wskazówka: Opcję tworzenia indeksów pełnotekstowych należy włączyć przed utworzeniem lokalnej repliki aplikacji systemu pomocy.

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika.

2. Kliknij opcję Replikacja.

3. Zaznacz opcję Utwórz indeks pełnotekstowy w celu szybszego wyszukiwania i kliknij przycisk OK.

Tematy pokrewne
Preferencje