KORZYSTANIE Z PROGRAMU NOTES W TRYBIE BEZ POŁĄCZENIA
Jeśli okno dialogowe Opcje replikacji nie jest otwarte, należy otworzyć replikę, która ma zostać dostosowana, a następnie z menu wybrać opcję Plik > Replikacja > Opcje dla tej aplikacji i kliknąć opcję Oszczędzanie miejsca.
Aby wyświetlić więcej informacji na temat stosowania poszczególnych ustawień, należy kliknąć dowolny temat znajdujący się w poniższej tabeli:
Więcej informacji na temat skracania dokumentów można znaleźć w części Skracanie wszystkich dokumentów lub ograniczanie rozmiaru załączników w replice.
Więcej informacji na temat używania języka formuł do określania ograniczeń replikacji można znaleźć w sekcji Ograniczanie zawartości repliki, jeśli jest zainstalowana pomoc do programu IBM® Lotus® Domino® Designer. Aby pobrać lub przeglądać pliki pomocy dla programu Domino Designer, można również przejść do biblioteki dokumentacji produktów Lotus na stronie WWW. Jeśli utworzono replikę lokalną wybranych dokumentów, można do nich zastosować formułę, wybierając opcję Zaznaczone dokumenty.
Usuwanie lub replikowanie dokumentów przychodzących według wieku
Dokumenty z repliki lokalnej można usuwać według ich wieku (o ile nie została wyczyszczona historia replikacji). Dzięki funkcji usuwania starszych dokumentów lokalna replika dużej aplikacji może zajmować o wiele mniej miejsca niż pełna aplikacja. Dokumenty te nie są jednak usuwane z innych replik, więc zmieniając później odpowiednie ustawienia, można je w razie potrzeby odtworzyć w lokalnej replice.
Podczas replikacji mogą być również pomijane dokumenty, które nie były modyfikowane od ustalonej daty progowej (nazywanej też datą przerwania). Zdefiniowanie daty przerwania znacznie skraca czas replikacji, ponieważ program Notes® nie musi przetwarzać wszystkich dokumentów.
Uwaga: Data przerwania jest związana z ustawieniem funkcji usuwania dokumentów. Wyczyszczenie pola daty przerwania spowoduje automatyczne wprowadzenie przez program Notes w tym polu liczby dni określonej w ustawieniach usuwania dokumentów. Dzięki tej kombinacji ustawień stare dokumenty, które zostały usunięte, nie są replikowane z innych replik z powrotem do repliki lokalnej.
1. Otwórz replikę, a następnie kliknij opcję Plik > Replikacja > Opcje dla tej aplikacji.
2. Wykonaj jedną lub obie z następujących czynności:
Okres czyszczenia
Podczas usuwania dokumentu z aplikacji w programie Notes jest zapisywany rekord usunięcia, który identyfikuje ten dokument. Dzięki temu jest on replikowany w programie Notes do innych replik, pomimo że został usunięty z oryginalnej aplikacji. Domyślny okres czyszczenia to 30 dni. Aby mieć pewność, że zostaną odebrane dokumenty usunięte z aplikacji, należy w każdym okresie czyszczenia dokonać co najmniej jednej replikacji (na przykład raz na 30 dni).
Za każdym razem, gdy aplikacja jest otwierana, rekordy usunięć są usuwane w programie Notes, o ile ich wiek jest dłuższy niż okres czyszczenia aplikacji. Okres czyszczenia jest równy jednej trzeciej liczby dni podanej w polu Usuń dokumenty, które nie były modyfikowane w ciągu ostatnich. Jeśli na przykład wartość liczby dni to 60, okres czyszczenia będzie trwał 20 dni. Usuwanie rekordów usunięć powoduje zwalnianie miejsca zajmowanego przez usunięte dokumenty.
Gdy program Notes usuwa z repliki dokumenty starsze niż okres czyszczenia, nie są dla nich tworzone rekordy usunięć w programie Notes.
Ograniczanie repliki do określonych danych
W niektórych projektach aplikacji (np. poczty elektronicznej, dyskusji, pokoju konferencyjnego) dostępne są predefiniowane formularze umożliwiające wybór informacji, które mają zostać uwzględnione w replice. Po wypełnieniu formularza wszystkie wprowadzone kryteria są przekształcane w formułę, zgodnie z którą program Notes ogranicza wielkość wybranych replik.
1. Otwórz pocztę elektroniczną, dyskusję, pokój konferencyjny lub inną replikę, a następnie kliknij opcję Plik > Replikacja > Opcje dla tej aplikacji.
2. Jeśli projekt aplikacji zawiera formularz, na karcie Oszczędzanie miejsca w sekcji Pobieraj tylko niektóre dokumenty zamiast listy folderów i widoków wyświetlany będzie obszar z opcjami do wyboru. Sprawdź, czy w sekcji Pobierz te dokumenty została wybrana opcja Spełniające wybrane kryteria.
3. Przewiń formularz i wybierz opcje odpowiadające typowi aplikacji. W przypadku aplikacji Dyskusja można na przykład wybrać opcję Według autora i wprowadzić listę nazw autorów — program Notes ograniczy daną replikę do dokumentów utworzonych przez tych autorów.
4. Kliknij przycisk OK.
Ograniczanie repliki do podzbioru folderów lub widoków
Istnieje możliwość takiego ograniczania repliki, aby były w niej uwzględniane tylko dokumenty z wybranych folderów lub widoków. Ta opcja dotyczy tylko dokumentów zawartych w folderach lub widokach (same foldery i widoki nie są usuwane z projektu repliki).
UWAGA: Jeśli to ograniczenie zostanie ustalone dla istniejącej pełnej repliki, podczas następnej replikacji wszystkie dokumenty spoza określonych folderów i widoków zostaną usunięte z tej repliki.
2. Na karcie Oszczędzanie miejsca wybierz opcję Dokumenty w określonych widokach i folderach.
3. Wybierz foldery i widoki, które mają zostać zachowane w replice. Aby wybrać wiele kolejnych pozycji, naciśnij klawisz Shift. Naciśnięcie klawisza Ctrl umożliwia natomiast wybranie wielu pozycji, które nie występują obok siebie.
Wskazówka: Aby ułatwić identyfikację zawartości repliki, można zmienić jej tytuł, na przykład na Sprzedaż (nowe i aktywne foldery). W tym celu należy otworzyć częściową replikę i kliknąć opcję Plik > Aplikacja > Właściwości.
Wskazówka: Istnieje możliwość utworzenia dwóch lub większej liczby replik częściowych tej samej aplikacji i zarządzania nimi w różny sposób (wybierając na przykład z każdej z nich różne dokumenty, foldery lub widoki do replikacji). Należy sprawdzić, czy każda nowa replika lokalna ma inną nazwę pliku i ścieżkę. Po utworzeniu replik w programie Notes można definiować dla nich różne zakładki, zmieniając tytuły aplikacji w ich właściwościach. W takim przypadku należy ustawić opcję niereplikowania ich tytułów do innych replik.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w części Zapobieganie wysyłaniu z repliki informacji dotyczących usuwania lub zmian tytułów aplikacji i właściwości zabezpieczeń.
Tematy pokrewne Dostosowywanie repliki Ograniczanie danych wysyłanych z repliki Określanie specjalnych ograniczeń replikacji Ograniczanie informacji odbieranych z innych replik