KONTAKTY

Synchronizowanie kontaktów
Domyślnie plik kontaktów (zazwyczaj names.nsf) jest przechowywany lokalnie na komputerze użytkownika, przy czym można także przechowywać kopię kontaktów w pliku poczty. Wówczas, aby zapewnić, że kopia zapisana w pliku poczty użytkownika będzie zawsze aktualna w stosunku do pliku zapisanego lokalnie, należy synchronizować oba te pliki.

Aby umożliwić synchronizowanie kontaktów, należy włączyć ich opcję ich synchronizacji, ustawiając następującą preferencję kontaktów: Włącz synchronizowanie kontaktów w replikatorze.

Gdy użytkownik pozwala komuś zarządzać swoimi kontaktami, kopia udostępniona w tym celu osobie zarządzającej zostaje zapisana w pliku pocztowym użytkownika. Zsynchronizowanie kontaktów użytkownika zapewnia tej osobie dostęp do najbardziej aktualnej kopii.

Ponadto jeśli użytkownik korzysta zarówno z klienta pocztowego IBM Lotus iNotes, jak i z klienta Lotus Notes, zsynchronizowanie kontaktów z poziomu klienta aplikacji Notes sprawi, że obie listy kontaktów będą takie same.

Uwaga: Przechowywanie kontaktów w pliku poczty ma wpływ na limitowany rozmiar pliku poczty.

1. Kliknij opcję Otwórz > Replikacja i synchronizacja.

2. Sprawdź, czy opcja Synchronizuj kontakty jest włączona (w kolumnie Włączona powinno być zaznaczenie).

3. Kliknij przycisk Uruchom.

Tematy pokrewne
Przekazywanie dostępu do kontaktów
Otwieranie kontaktów innego użytkownika
Preferencje kontaktów