ZABEZPIECZANIE DANYCH
W przypadku tworzenia lub edytowania dokumentu z włączoną opcją szyfrowania tajne klucze szyfrowania można określić w formularzu definicji lub można ręcznie wybrać klucz, który ma być używany do szyfrowania danych. Tylko osoba z takim samym tajnym kluczem szyfrowania będzie mogła odszyfrować zaszyfrowane przez użytkownika dane. Jeśli dokument zostanie otwarty przez osobę, która nie posiada tajnego klucza, zaszyfrowane dane nie będą widoczne.
Pole możliwe do szyfrowania można rozpoznać po czerwonych nawiasach kwadratowych. Można szyfrować tylko zawartość pól ujętych w nawiasy. Wszystkie inne dane może wyświetlać każdy, kto uzyska dostęp do dokumentu.
Uwaga: Dokumenty poczty można szyfrować, jednak nie przy użyciu tego mechanizmu. Dokumenty poczty są szyfrowane zawsze za pomocą kluczy publicznych odbiorców.
Szyfrowanie pola dokumentu
1. Utwórz tajny klucz szyfrowania.
2. Dołącz tajny klucz szyfrowania do dokumentu.
3. Wyślij przy użyciu poczty tajny klucz szyfrowania do użytkowników, którzy powinni mieć możliwość odczytywania pól zaszyfrowanych.
Uwaga: Jeśli użytkownik nie korzysta z poczty programu IBM® Lotus Notes®, należy wyeksportować tajny klucz szyfrowania, dzięki czemu odpowiednia osoba będzie mogła go zaimportować do własnego pliku ID użytkownika.
Tworzenie tajnego klucza szyfrowania
1. Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).
2. Kliknij opcję Dane programu Notes > Dokumenty.
3. Kliknij przycisk Nowy klucz tajny.
4. W oknie dialogowym Nowy tajny klucz szyfrowania wprowadź w polu Nazwa klucza tajnego wybraną nazwę tworzonego klucza.
5. (Opcjonalne) W oknie dialogowym Nowy tajny klucz szyfrowania wprowadź w polu Komentarz uwagi dotyczące tworzonego klucza oraz cel jego stosowania.
6. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: Informacje dotyczące szyfrowania można znaleźć w sekcji dotyczącej poziomów szyfrowania (jeśli został zainstalowany system pomocy dla administratora programu IBM Lotus® Domino® 7). Pomoc dla administratora programu Lotus Domino można także wyświetlić lub pobrać z poziomu dokumentacji produktu Lotus w sieci WWW.
Określanie tajnego klucza szyfrowania dla dokumentu
1. Otwórz dokument, który chcesz zaszyfrować.
2. Kliknij opcję Plik > Właściwości dokumentu.
3. Kliknij kartę Zabezpieczenia.
4. Wybierz jeden lub kilka utworzonych tajnych kluczy szyfrowania. Aby dokument mogły odczytać osoby, które nie mają tajnego klucza szyfrowania, należy je dodać do listy w polu Publiczne klucze szyfrowania w obszarze Klucze szyfrowania.
5. Zapisz dokument.
Przesyłanie tajnego klucza szyfrowania
3. Z listy Nazwa klucza tajnego wybierz tajny klucz szyfrowania do wysłania.
4. Kliknij przycisk Wyślij klucz tajny.
5. W polu Do wprowadź nazwy użytkowników, którzy mają otrzymać klucz tajny. Można również wybrać ich adresy z aplikacji Kontakty, klikając przycisk Adres.
6. W polu DW: wprowadź nazwy użytkowników, którzy powinni zostać powiadomieni o wysłaniu klucza, ale sami go nie otrzymają.
7. Kliknij przycisk Wyślij.
8. Możesz włączyć opcję umożliwiającą odbiorcom wiadomości przekazywanie tajnego klucza szyfrowania dalej. W tym celu w wyświetlonym oknie wybierz opcję Zezwalaj wszystkim adresatom na przesyłanie klucza do innych osób za pośrednictwem poczty lub funkcji eksportowania. Aby przerwać wysyłanie klucza, kliknij Anuluj.
Tematy pokrewne Eksportowanie tajnego klucza szyfrowania Importowanie tajnego klucza szyfrowania Akceptowanie i usuwanie tajnych kluczy szyfrowania