POCZTA

Odczytywanie poczty i sprawdzanie nowych wiadomości
Po uruchomieniu aplikacji poczty programu IBM® Lotus Notes® wiadomości przesłane do użytkownika wyświetlane są w Skrzynce odbiorczej. Użytkownik aplikacji może przeglądać i odczytywać wiadomości znajdujące się w Skrzynce odbiorczej, może korzystać z innych widoków i folderów poczty oraz sprawdzać, czy wpłynęły nowe wiadomości.

Przeglądanie wiadomości

Użytkownik może przeglądać wiadomość także wówczas, kiedy lista wiadomości pozostaje otwarta.


Zadania panelu podglądu
    Zadanie
    Opis
    Wyświetlanie i ukrywanie panelu podglądu
    Kliknij pasek na dole listy wiadomości.
    Zmiana sposobu wyświetlania panelu podglądu (z boku lub na dole)
    Kliknij opcję Pokaż nad listą wiadomości, a następnie kliknij opcję Podgląd na dole lub Podgląd z boku.
Wiadomość pocztowa pogrupowana wraz ze wszystkimi udzielonymi na nią odpowiedziami nazywana jest wątkiem. Użytkownik może wyświetlić w odczytywanej wiadomości linie tytułów wszystkich wiadomości w tym samym wątku. Będą one widoczne u góry otwartej wiadomości. W tym celu należy kliknąć opcję Wyświetl znajdującą się nad wiadomością, a następnie opcję Wątek.

W ten sposób można przejść do dowolnej części wątku. Aby otworzyć inną wiadomość w wątku, należy kliknąć jej linię tematu.

Wskazówka: Aby wyświetlić listę wszystkich wiadomości zgrupowanych razem z ich odpowiedziami, na panelu nawigacji poczty elektronicznej należy kliknąć opcję Widoki, a następnie opcję Wątki poczty elektronicznej.

Obsługa nieprzeczytanych wiadomości

Wiadomości pocztowe, które nie zostały jeszcze przeczytane, są wyświetlane w w programie Notes® w kolorze czerwonym (o ile użytkownik nie ustawił kolorów dla konkretnych nadawców w Skrzynce odbiorczej) i oznaczane gwiazdką.

Wskazówka: Aby otworzyć pocztę elektroniczną wraz z pierwszą nieprzeczytaną wiadomością, należy kliknąć ikonę koperty na pasku statusu programu Notes, a następnie kliknąć opcję Szukaj nieprzeczytanych wiadomości e-mail.


Zadania dotyczące nieprzeczytanych wiadomości
    Zadanie
    Opis
Przechodzenie do następnej lub poprzedniej nieprzeczytanej wiadomości w folderze lub widoku (np. w skrzynce odbiorczej)Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do następnej nieprzeczytanej wiadomości lub klawisze Shift+Tab, aby przejść do poprzedniej nieprzeczytanej wiadomości.
Wyświetlić w folderze lub widoku tylko nieprzeczytane wiadomościWybierz opcję Wyświetl nieprzeczytane znajdującą się nad listą wiadomości. Aby ponownie wyświetlić wiadomości przeczytane, wybierz opcję Wyświetl wszystkie.

Uwaga: Program Notes zapisuje ustawienia folderu i widoku, a zatem jeśli użytkownik opuści program i powraca do niego za jakiś czas, wyświetlane są tylko nieprzeczytane wiadomości.

Oznaczanie wszystkich wiadomości wyświetlonych w okienku jako przeczytanychKliknij opcję Plik > Preferencje użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: kliknij opcję Lotus Notes > Preferencje > Preferencje użytkownika), a następnie w obszarze Opcje dodatkowe wybierz opcję Oznaczaj dokumenty otwierane w panelu podglądu jako przeczytane.
Oznaczanie wiadomości jako nieprzeczytanych lub przeczytanychZaznacz wiadomość lub wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Oznacz jako > Przeczytane lub Oznacz jako > Nieprzeczytane.
Uwaga: Zaleca się zachowanie zaznaczenia domyślnej właściwości aplikacji poczty elektronicznej Nie oznaczaj zmodyfikowanych dokumentów jako nieprzeczytane. Takie ustawienie wspomnianej wyżej właściwości zapewnia, że zmiany wprowadzane w aplikacji poczty nie będą wpływać na status nieprzeczytanych wiadomości i że status ten będzie zmieniany tylko przez użytkownika.

Korzystanie z innych folderów lub widoków poczty

Program Notes zapamiętuje ostatnio wyświetlany widok lub folder i otworzy go przy następnym uruchomieniu poczty.


Foldery i widoki poczty
    Folder lub widok
    Opis
Skrzynka odbiorczaZawiera odebrane wiadomości. Są one przechowywane w skrzynce odbiorczej do momentu przeniesienia ich do innego folderu lub usunięcia.
Wersje roboczeZawiera wiadomości, które zapisano, ale nie wysłano. Można do nich wrócić później, edytować i wysłać.
Elementy wysłaneZawiera wiadomości, które wysłano i zapisano.
ŚledzenieZawiera wiadomości oznaczone do śledzenia.
Wszystkie dokumentyZawiera wszystkie wiadomości, które obecnie znajdują się w aplikacji poczty elektronicznej. Widok ten zawiera kolumnę Foldery, w której wyświetlane są foldery poczty elektronicznej zawierające dany dokument.
SpamZawiera wiadomości zidentyfikowane jako spam. Więcej informacji można znaleźć w odsyłaczach pokrewnych poniżej.
KoszZawiera wiadomości oznaczone do usunięcia. Więcej informacji można znaleźć w odsyłaczach pokrewnych poniżej.
Historia rozmów sieciowychZawiera rozmowy sieciowe zapisane w aplikacji poczty elektronicznej.
FolderyZawiera listę wszystkich folderów prywatnych (utworzonych przez użytkownika). Więcej informacji można znaleźć w odsyłaczach pokrewnych poniżej.
ArchiwaTen folder wyświetlany jest tylko w przypadku wcześniejszego skonfigurowania opcji archiwizacji poczty. Zawiera on wszystkie strategie archiwizacji i umożliwia otwieranie archiwum. Więcej informacji można znaleźć w odsyłaczach pokrewnych poniżej.
Narzędzia — RegułyZawiera utworzone przez użytkownika reguły filtrowania nowych wiadomości. Więcej informacji można znaleźć w odsyłaczach pokrewnych poniżej.
Narzędzia — PapeteriaZawiera papeterie utworzone przez użytkownika na potrzeby wysyłania wiadomości. Więcej informacji można znaleźć w odsyłaczach pokrewnych poniżej.
Sprawdzanie, czy zostały przysłane nowe wiadomości
Użytkownicy poczty internetowej

Internetową pocztę POP lub IMAP w trybie offline można skonfigurować tak, aby wiadomości przychodzące były przechowywane w aplikacji poczty programu Notes. W przypadku zastosowania takiego rozwiązania, możliwe jest odczytywanie zarówno wiadomości programu Notes, jak i wiadomości poczty internetowej w tej samej, "uniwersalnej" Skrzynce odbiorczej programu Notes. Jeśli do aplikacji poczty internetowej POP lub IMAP w trybie offline przydzielono oddzielną aplikację poczty programu Notes, należy oznaczyć tą aplikację jako główną aplikację poczty dla przynajmniej jednej lokalizacji, w celu umożliwienia korzystania z ikony poczty na pasku zakładek do jej otwierania.

Uwaga: Informacje dla użytkowników korzystających z poczty elektronicznej IMAP w trybie z połączeniem znajdują się w sekcji .

1. W razie potrzeby zmień miejsce pobytu na to, z którego ma zostać uzyskany dostęp do internetowych kont POP/IMAP (przychodząca poczta elektroniczna) oraz SMTP (wychodząca poczta elektroniczna).

2. Kliknij opcję Plik > Preferencje.

3. Kliknij opcję Miejsca pobytu, wybierz bieżące miejsce pobytu, a następnie kliknij opcję Edytuj.

4. Kliknij kartę Poczta elektroniczna.

5. W polu Plik poczty elektronicznej określ nazwę pliku dla swojej aplikacji poczty elektronicznej POP lub IMAP w trybie bez połączenia, jeśli nie została jeszcze podana, a następnie zapisz miejsce pobytu.

6. Replikuj pocztę internetową (pobierz ją z serwera).

7. W razie potrzeby otwórz pocztę elektroniczną, a następnie kliknij przycisk Odśwież znajdujący się nad listą wiadomości lub naciśnij klawisz F9, aby zaktualizować skrzynkę odbiorczą o nowe wiadomości.

Tematy pokrewne
Poczta
Najczęściej używane skróty klawiaturowe poczty elektronicznej i kalendarza
Najczęściej używane skróty klawiaturowe dla poczty elektronicznej i kalendarza (Macintosh)
Użycie okienka podglądu
Sortowanie poczty w folderze lub widoku
Wyświetlanie załączonych plików wizytówek (vCard)
Przełączanie miejsca pobytu
Preferencje wysyłania i odbierania wiadomości e-mail
Oznaczanie dokumentów jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
Usuwanie wiadomości e-mail
Zarządzanie wiadomościami-śmieciami
Archiwizowanie wiadomości w celu zwolnienia miejsca na dysku
mail_rules_t.ditaFiltrowanie nowej poczty przy użyciu reguł
Tworzenie i używanie papeterii w poczcie