MIEJSCA POBYTU I KONTA
Skrzynka poczty wychodzącej jest używana przez program Notes®, gdy w dokumencie bieżącego miejsca pobytu określone jest lokalne korzystanie z poczty. Przy pierwszym przełączeniu miejsca pobytu na inne niż Tryb z połączeniem, automatycznie tworzony jest przez program Notes plik skrzynki poczty wychodzącej dla tego miejsca pobytu (MAIL.BOX dla poczty programu Notes lub SMTP.BOX dla poczty internetowej). Plik skrzynki pocztowej ma nazwę „Poczta wychodząca” i jest tworzony w lokalnym katalogu danych. Utworzona zostaje również odpowiednia zakładka oraz pozycja na stronie replikatora („Wyślij pocztę wychodzącą” lub „Wyślij internetową pocztę wychodzącą”). Każde miejsce pobytu inne niż Tryb z połączeniem ma domyślnie określoną opcję lokalnego korzystania z poczty, tak jak opisano to poniżej.
Aby wysłać pocztę wychodzącą należy najpierw dokonać replikacji aplikacji pocztowej. Następnie, zakładając, że program ma połączenie z serwerem, poczta jest wysyłana, a plik MAIL.BOX lub SMTP.BOX zostaje opróżniony.
Plik poczty wychodzącej jest używany tylko do tymczasowego przechowywania danych. Nie należy z niego odczytywać, tworzyć lub zapisywać wiadomości. Możliwe jest jednak usuwanie z niego wiadomości, jeśli replikacja nie została jeszcze przeprowadzona, a użytkownik zdecydował, że wiadomość nie powinna jednak zostać wysłana. Więcej informacji na temat zarządzania przez program Notes pocztą wstrzymaną oraz wygasłą w pliku lub dotyczących sposobów usuwania wiadomości można znaleźć w pomocy pliku poczty wychodzącej, dostępnym po kliknięciu przycisku Pomoc na pasku czynności widoku.
Opcja lokalnego korzystania z poczty jest domyślnie określona w miejscach pobytu Główne, Podróż oraz Tryb bez połączenia. Aby lokalnie korzystać z poczty w innych miejscach pobytu (np. Tryb z połączeniem lub inne miejsce pobytu w sieci lokalnej), należy określić tę opcję na karcie Poczta w dokumencie danego miejsca pobytu.
Ustawianie opcji lokalnego korzystania z poczty
1. (Opcjonalnie) Zmień miejsce pobytu na takie, w którym praca ma się odbywać w trybie bez połączenia.
2. W menu kliknij opcję Plik > Miejsca pobytu > Zarządzanie miejscami pobytu.
3. Wybierz bieżące miejsce pobytu i kliknij przycisk Edytuj.
4. Kliknij kartę Poczta elektroniczna.
5. W polu Położenie pliku poczty wybierz opcję Lokalne.
6. Kliknij opcję Zapisz i zamknij.
Usuwanie poczty wychodzącej przed wysłaniem jej przez program Notes
1. Otwórz aplikację Poczta wychodząca, wyświetlając obszar roboczy i klikając dwukrotnie jej ikonę.
2. Jeśli na wysłanie oczekuje więcej niż jedna wiadomość i nie wiadomo, która z nich ma zostać usunięta, kliknij prawym klawiszem myszy (użytkownicy komputerów Macintosh: klikając, należy przytrzymać naciśnięty klawisz CTRL) jedną z wiadomości, kliknij opcję Plik > Aplikacja > Właściwości, kliknij kartę Projekt i z listy wybierz pole Temat, aby wyświetlić temat wiadomości, lub pole Treść, aby wyświetlić treść wiadomości. Czynności te należy powtarzać do momentu odnalezienia żądanej wiadomości.
3. Kliknij opcję Czynności > Usuń wiadomość.
4. Kliknij opcję Widok > Odśwież, a następnie kliknij przycisk OK.
5. (Opcjonalnie) Aby dokonać edycji wiadomości w celu jej ponownego wysłania, kliknij widok Wysłane w panelu nawigacyjnym, odszukaj wiadomość, wprowadź zmiany i wyślij ją ponownie.
Adresowanie poczty podczas pracy w trybie bez połączenia
Jeśli nie są używane przenośne kartoteki katalogów (więcej informacji podano poniżej) podczas adresowania poczty w trybie bez połączenia program Notes wyszukuje odbiorców w aplikacji Kontakty użytkownika. Jeśli odbiorcy nie zostaną odnalezieni, przy wysyłaniu wiadomości podczas replikacji w programie Notes, ich nazwy będą wyszukiwane przez serwer w katalogu Domino®. Jeśli serwer również nie znajdzie nazw, do pliku poczty użytkownika znajdującego się na serwerze zostanie wysłany raport o niedostarczeniu wiadomości.
Raport ten nie jest widoczny do czasu kolejnej replikacji poczty. Dlatego też należy sprawdzić, czy wprowadzane nazwy odbiorców znajdują się w aplikacji Kontakty lub w katalogu IBM Lotus® Domino serwera.
Korzystanie z obsługiwanych przez serwer funkcji poczty podczas pracy w trybie bez połączenia
Jeśli w firmie obsługiwana jest przenośna kartoteka katalogów (DIRCAT5.NSF), podczas pracy z lokalną repliką poczty możliwe jest szyfrowanie wiadomości pocztowych oraz używanie funkcji wpisywania z automatycznym uzupełnianiem przy podawaniu adresów należących do firmy. Katalog może być także używany do wyszukiwania adresów oraz wysyłania poczty do grup publicznych.
Więcej informacji na temat wyszukiwania adresów można znaleźć w temacie Wyszukiwanie kontaktów lub internetowych adresów e-mail.
W celu sprawdzenia, czy administrator skonfigurował przenośną kartotekę katalogów dla danego użytkownika, należy wykonać poniższe czynności podczas pracy w trybie bez połączenia:
1. Otwórz aplikację poczty i utwórz nową wiadomość.
2. Kliknij opcję Do.
3. Rozwiń listę znajdującą się przy polu Katalog i sprawdź, czy na liście znajduje się pozycja Przenośna kartoteka katalogów.
4. Wykonaj jedną z następujących czynności: