Administrator może określić datę utraty ważności hasła użytkownika i w ten sposób narzucić konieczność jego okresowych modyfikacji. Jeśli hasło utraci ważność zanim użytkownik je zmieni, to nadal może on logować się w programie Lotus Notes przy użyciu starego hasła, ale nie uzyska dostępu do żadnego serwera. W takim przypadku dostępne są tylko lokalne bazy danych. Aby odzyskać dostęp do serwerów, należy zmienić hasło.

W przypadku logowania się w programie Lotus Notes przy użyciu karty inteligentnej nie używa się hasła. Zamiast hasła stosowany jest wtedy kod PIN (Personal Identification Number) karty inteligentnej.

Zmienianie hasła programu Notes

1. Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika).

2. Kliknij kartę Podstawowe dane o zabezpieczeniach, a następnie w sekcji Ustawienia logowania i hasła kliknij przycisk Zmień hasło.

3. W oknie dialogowym Zmiana hasła w polu Wprowadź nowe hasło podaj nowe hasło, po czym podaj je ponownie w polu Wprowadź ponownie nowe hasło.

Uwaga: Nowe hasło musi różnić się od kilku poprzednich haseł używanych już wcześniej. Ponowne użycie jednego z poprzednich haseł możliwe jest dopiero po określonej liczbie zmian hasła. Liczba ta jest ustalana przez administratora i jest widoczna w oknie dialogowym Zmienianie hasła. Jeśli na przykład hasłem jest słowo „Cześć”, a w oknie dialogowym widoczna jest informacja, że nowe hasło musi różnić się od 4 ostatnich haseł, to ponowne użycie hasła „Cześć” będzie możliwe dopiero po zastosowaniu 4 innych.

5. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: Kopia zapasowa identyfikatora może zostać zapisana w skarbcu identyfikatorów na serwerze, na co wskazuje okno Zabezpieczenia użytkownika. W takiej sytuacji, gdy użytkownik zmieni hasło w lokalnej kopii identyfikatora lub administrator zmieni hasło w kopii identyfikatora w skarbcu, można zalogować się do programu Notes z dowolnej stacji roboczej przy użyciu nowego hasła, jeśli klient programu Notes jest połączony z siecią. Jeśli klient programu Notes nie jest połączony z siecią, można kontynuować używanie starego hasła do momentu udostępnienia połączenia sieciowego. W przypadku uruchamiania programu Notes z więcej niż jednej stacji roboczej nie ma konieczności kopiowania pliku identyfikatora z nowym hasłem na każdą stację roboczą używaną z programem Notes ani zmiany hasła w każdej kopii. Ta czynność jest wymagana tylko w sytuacji, gdy identyfikator użytkownika nie znajduje się w skarbcu.

Zmienianie hasła serwera Domino (Internet/WWW)

Administrator może przydzielić użytkownikowi hasło serwera IBM Lotus® Domino® (Internet/WWW), dzięki któremu może on uzyskać dostęp do usług HTTP, POP3, IMAP, LDAP i DIIOP jak również zalogować się (przy użyciu przeglądarki WWW) w aplikacjach sieci WWW i bazach danych serwera Domino. Domyślnie hasło serwera Domino (Internet/sieć WWW) można zmienić w dowolnym momencie. Jeśli nie jest możliwe wykonanie poniższej procedury, aby zmienić hasło, należy skontaktować się z administratorem.

Przy pierwszym logowaniu się na serwerze Domino podczas próby uzyskania dostępu do bazy danych przy użyciu przeglądarki sieci WWW może zostać automatycznie wyświetlona prośba o zmianę swojego hasła internetowego.

1. Aby ręcznie zmienić hasło internetowe, wprowadź adres URL aplikacji sieci WWW, a następnie na końcu adresu, po nazwie bazy danych dodaj wyrażenie „?changepassword”. Na przykład: http://nazwa_serwera.firmax.com/nazwa_bazy_danych.nsf?changepassword.

2. W oknie dialogowym Zmiana hasła wprowadź w odpowiednich polach stare hasło internetowe, nowe hasło internetowe oraz potwierdzenie nowego hasła. Wskazówki dotyczące jakości hasła są tu takie same jak w przypadku haseł programu Lotus Notes.

3. Kliknij przycisk Wyślij.

Od tego momentu przez dwa dni można używać obu haseł (starego i nowego), pod warunkiem, że serwer uwierzytelniający lub usługa HTTP nie zostaną ponownie uruchomione. W innym razie użytkownik musi używać nowego hasła internetowego.

Jakość i długość hasła

Hasło może składać się z dowolnej kombinacji znaków wprowadzanych z klawiatury. W hasłach rozróżniana jest wielkość liter. Akceptowane są tylko hasła o odpowiedniej jakości lub długości. Wymagany typ hasła (hasło akceptowane na podstawie jakości lub hasło akceptowane na podstawie długości) wybiera administrator. Informacje o tym, który typ hasła jest w danym przypadku wymagany, wyświetlane są w oknie dialogowym Zmiana hasła.

W przypadku hasła akceptowanego na podstawie jego długości minimalna wymagana liczba znaków jest wyświetlana w oknie dialogowym Zmiana hasła.

W przypadku hasła akceptowanego na podstawie jego jakości liczba oznaczająca wymagany poziom jakości jest podana w oknie dialogowym Zmiana hasła (0 — poziom najniższy, 16 — poziom najwyższy). Im wyższa jakość hasła, tym trudniej jest je odgadnąć osobom niepowołanym.

Aby utworzyć hasło o wysokiej jakości, należy zastosować w nim małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki interpunkcyjne. Jeśli wprowadzone hasło będzie miało zbyt niską jakość (np. wyraz ze słownika, nazwa własna lub kilka powtarzających się znaków), program Lotus Notes może je odrzucić i wyświetlić prośbę o wprowadzenie innego.

Uwaga: Kombinacja znaków wybrana na hasło programu Lotus Notes może nie działać w przypadku niektórych funkcji. Informacje o kombinacji znaków, która umożliwi pracę z wszystkimi włączonymi funkcjami, które wymagają hasła można uzyskać u administratora.

Tematy pokrewne
Sprawdzanie hasła
Włączanie opcji logowania w programie Notes przy użyciu kart inteligentnych
Używanie hasła w innych programach opartych na programie Notes
Synchronizowanie hasła serwera Domino (Internet/sieć WWW) i hasła programu Notes
Synchronizowanie hasła systemu Windows z hasłem programu Notes
Odzyskiwanie identyfikatora użytkownika
Identyfikator użytkownika programu Notes i sposób jego przechowywania
Zmiana siły szyfrowania pliku ID użytkownika

Glosariusz