Istnieje również możliwość utworzenia na serwerze repliki zawierającej wyłącznie wybrane dokumenty z lokalnej aplikacji. Taka replika, nie zajmując wiele miejsca na serwerze, może służyć na przykład jako kopia zapasowa ważnych dokumentów. Nie można wybierać dokumentów z lokalnej aplikacji i tworzyć ich lokalnej repliki, ale jest natomiast możliwe zmodyfikowanie istniejącej lokalnej aplikacji w taki sposób, aby znajdowały się w niej tylko dokumenty wybrane przez użytkownika.

Wskazówka: Istnieją również inne sposoby tworzenia replik częściowych, na przykład określenie, że replika może zawierać tylko dokumenty z wybranych folderów lub widoków albo wyłącznie dane określone w formule. Więcej informacji na ten temat znajduje się w sekcji Oszczędzanie miejsca w replice.

Tworzenie repliki częściowej zawierającej wyłącznie wybrane dokumenty

Domyślnie replika częściowa wybranych dokumentów obejmuje pełną zawartość tych dokumentów. Program Notes domyślnie tworzy takie repliki w katalogu danych użytkownika.

1. Otwórz aplikację.

2. Wybierz dokumenty, z którymi chcesz pracować.

3. Przeciągnij te dokumenty na ikonę Replikacja i synchronizacja.

W zależności od miejsca, w którym znajduje się oryginalna baza danych (na serwerze lub lokalnie), zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie repliki aplikacji lub Zastępowanie repliki aplikacji.

• Aby utworzyć replikę lokalnie w katalogu danych (domyślnie), przejdź do kroku 6.
• Aby utworzyć replikę na serwerze, wprowadź nazwę tego serwera lub wybierz ją z listy Serwer, a następnie kliknij przycisk OK.

  W polu Ścieżka do pliku zmień nazwę pliku repliki. Aby określić ścieżkę do pliku, kliknij ikonę folderu i wskaż katalog na serwerze, na którym ma zostać zapisana replika.

UWAGA: W przypadku tworzenia repliki poczty elektronicznej należy sprawdzić, czy nazwa pliku i ścieżka do nowej repliki są takie same jak dane określone w polu Plik poczty elektronicznej na karcie Poczta elektroniczna w dokumencie bieżącego miejsca pobytu. Dla różnych miejsc pobytu można używać różnych nazw plików i ścieżek dostępu do poczty elektronicznej, należy jednak sprawdzić, czy repliki zdefiniowane na potrzeby tych miejsc pobytu mają określone poprawne nazwy plików i ścieżki. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Korzystanie z różnych miejsc pobytu.

• Aby zmodyfikować oryginalną aplikację w taki sposób, aby zawierała wyłącznie wybrane dokumenty, przejdź do kroku 6.
• Aby utworzyć replikę na serwerze, wprowadź nazwę tego serwera lub wybierz ją z listy Serwer, a następnie kliknij przycisk OK. Tytuł okna dialogowego zostanie zmieniony na Tworzenie repliki aplikacji Nazwa_aplikacji.

  W polu Ścieżka do pliku zmień nazwę pliku repliki. Aby określić ścieżkę do pliku, kliknij ikonę folderu i wskaż katalog na serwerze, na którym ma zostać zapisana replika.

• Wybierz opcję Szyfruj replikę za pomocą i wybierz z listy typ szyfrowania (Silne, Proste lub Zwykłe).
• W celu ograniczenia miejsca zajmowanego przez lokalną replikę na dysku twardym, anuluj wybór opcji Utwórz indeks pełnotekstowy. Indeks powoduje podwojenie wielkości tworzonej repliki.
• Aby nowa replika korzystała z tej samej listy ACL co oryginalna aplikacja, wybierz opcję Kopiuj listę kontroli dostępu.
• Aby replika została utworzona podczas następnej planowanej replikacji, anuluj wybór opcji Utwórz natychmiast.
• Kliknij opcję Więcej ustawień w celu dostosowania ustawień dotyczących tej repliki, na przykład określenia kierunku replikacji, harmonogramu i części każdego dokumentu w aplikacji przeznaczonej do replikacji.

Uwaga: Na stronie Replikacja zostanie dodana zakładka (w folderze Historia) i wpis aplikacji.

9. Kliknij przycisk OK.

Glosariusz