Folder można zachować do użytku osobistego lub współużytkować go z innymi użytkownikami aplikacji. Program IBM® Lotus Notes® zapisuje utworzony folder osobisty w jednym z dwóch miejsc:

• W aplikacji programu Lotus Notes (pod warunkiem uzyskania zezwolenia menedżera aplikacji). Umożliwia to korzystanie z folderu na różnych stacjach roboczych.
• W lokalnych plikach danych. W tym przypadku z folderu można korzystać wyłącznie na określonej stacji roboczej.

Glosariusz