KONTAKTY

Przekazywanie dostępu do kontaktów
Można pozwolić innym użytkownikom na zarządzanie swoją listą kontaktów. Aby było to możliwe, kopia pliku kontaktów (zazwyczaj names.nsf) jest przechowywana na serwerze w pliku poczty użytkownika. Następnie należy ustawić w preferencjach poczty zezwolenie na dostęp do swoich kontaktów dla określonych użytkowników lub grup.

Proces przekazywania praw dostępu do kontaktów odbywa się w trzech krokach:

1. Ustaw preferencję Dostęp i delegowanie dla aplikacji pocztowej, aby umożliwić innemu użytkownikowi dostęp do kopii kontaktów przechowywanej na serwerze w pliku poczty. (Dalsze kroki poniżej).

2. Włącz synchronizację kontaktów w celu zapisania (replikowania) kopii w pliku poczty na serwerze.

3. Zsynchronizuj kontakty na stronie Replikacja w celu zaktualizowania pliku kontaktów na serwerze tak, aby ten plik był zgodny z kopią przechowywaną lokalnie na komputerze.

Ustawianie preferencji dostępu i delegowania

Na podstawie ustawionego poziomu dostępu osoba zarządzająca kontaktami może w imieniu bieżącego użytkownika dodawać, edytować lub usuwać znajdujące się w tam pozycje. Dodatkowo, osoba ta może używać kontaktów bieżącego użytkownika, gdy odpowiada na wiadomości pocztowe w jego imieniu.

1. Z poziomu aplikacji Poczta kliknij opcję Więcej > Preferencje.

2. Kliknij kartę Dostęp i delegowanie.

3. Kliknij opcję Dodaj.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym Dodawanie użytkowników/grup w sekcji Osoba lub grupa określ, komu przydzielone będzie prawo dostępu:

5. W sekcji Komponenty wybierz jedną z opcji lub kliknij opcję Brak, aby nie udostępniać swoich kontaktów innym użytkownikom czy grupom. Można na przykład najpierw dać prawo dostępu grupie Wszyscy (krok 9.), a następnie użyć tego pola do wykluczenia wybranych osób lub grup. 6. W sekcji Dostęp określ poziom dostępu do aplikacji Kontakty. Opcje tu zamieszczone zmieniają się w zależności od wyboru dokonanego w poprzednim kroku.

Opisy poziomów dostępu
Opcje widoku Poczta, Kalendarz, Czynności do wykonania i KontaktyNadany poziom dostępu
Odczytywanie dowolnych dokumentówDostęp na poziomie Czytelnika (można czytać wiadomości, czynności do wykonania, pozycje kalendarza i kontaktów).
Odczytywanie i tworzenie dowolnych dokumentów, wysyłanie poczty w imieniu bieżącego użytkownikaDostęp na poziomie Czytelnika (jak powyżej) plus dostęp na poziomie Autora i uprawnienia do tworzenia dokumentów (można wysyłać wiadomości i tworzyć czynności do wykonania oraz pozycje kalendarza i kontaktów w imieniu użytkownika).
Odczytywanie, edytowanie i tworzenie dowolnych dokumentów, wysyłanie poczty, włączanie agenta nieobecnościDostęp na poziomie Czytelnika i Autora oraz uprawnienia do tworzenia dokumentów (jak powyżej) plus dostęp na poziomie Edytującego (można w imieniu użytkownika edytować czynności do wykonania, pozycje kalendarza i kontaktów, jak również oznaczać wiadomości w celu ich śledzenia oraz włączać usługę agenta nieobecności).
Odczytywanie, edytowanie, tworzenie i usuwanie dowolnych dokumentów, wysyłanie poczty, włączanie agenta nieobecnościDostęp na poziomie Czytelnika, Autora i Edytującego oraz uprawnienia do tworzenia dokumentów (jak powyżej) plus uprawnienia do usuwania dowolnych dokumentów, w tym wiadomości, czynności do wykonania, pozycji kalendarza i kontaktów.
Odczytywanie i tworzenie dowolnych dokumentów, usuwanie dowolnych utworzonych przez siebie dokumentów, wysyłanie poczty w imieniu bieżącego użytkownikaDostęp na poziomie Czytelnika, Autora i Edytującego oraz uprawnienia do tworzenia dokumentów (jak powyżej) plus możliwość wysyłania wiadomości w imieniu użytkownika. Można usuwać tylko te dokumenty, które zostały utworzone przez danego użytkownika w imieniu bieżącego użytkownika. Nie można usuwać dokumentów utworzonych przez bieżącego użytkownika.
Opisy poziomów dostępu
Opcje widoku Kalendarz, Czynności do wykonania i KontaktyNadany poziom dostępu
Odczytywanie dowolnej pozycji kalendarza, czynności do wykonania lub kontaktuDostęp na poziomie Czytelnika do wszystkich czynności do wykonania, pozycji kalendarza i kontaktów w pliku poczty.
Odczytywanie, tworzenie, edytowanie i usuwanie dowolnej pozycji kalendarza, czynności do wykonania lub kontaktuDostęp na poziomie Czytelnika, Autora i Edytującego, uprawnienia do usuwania plus uprawnienia do tworzenia (można usuwać czynności do wykonania, pozycji kalendarza i kontaktów w pliku poczty).

7. Kliknij przycisk OK.

Tematy pokrewne
Preferencje dostępu i delegowania
Otwieranie kontaktów innego użytkownika