POCZTA


Wybieranie adresów z listy kontaktów lub katalogu
W trakcie adresowania nowej wiadomości lub zaproszenia na konferencję można dodać adresy z listy kontaktów lub z katalogu za pomocą okna dialogowego Wybór adresów.

Aby wyświetlić okno dialogowe Wybierz adresy, należy otworzyć pocztę, utworzyć nową wiadomość, a następnie kliknąć w niej pole etykiety Do.

Pole Katalog zawiera listę wszystkich zdefiniowanych lokalnych list kontaktowych, katalogów Domino® dostępnych na serwerach Domino i katalogów adresów internetowych. W celu uzyskania informacji na temat dostępnych katalogów Domino, skontaktuj się z administratorem. Więcej informacji o adresowych katalogach internetowych można znaleźć w części . Lokalne listy kontaktów są nazywane Kontakty lub Książka adresowa (np. Jan Nowak Kontakty), chyba że użytkownik nada im inne nazwy.

Wybieranie adresu z lokalnej listy kontaktów

1. (Opcjonalne) Jeśli masz więcej niż jedną lokalną listę kontaktów, wybierz odpowiednią z nich w polu Katalog.

2. Wybierz nazwę osoby lub grupy z listy i kliknij opcję Do. Możesz dodać nazwy do pola DW: i UDW: w ten sam sposób.


3. (Opcjonalne) Dodaj inne adresy do listy po prawej stronie.

4. Kliknij przycisk OK.

Dostosowywanie wyboru

Można użyć innych pól w oknie dialogowym Wybieranie adresów, aby wyszukiwanie w książkach adresowych było bardziej wydajne.


Opcje okna Wybór adresów
ZadanieOpis
Przechodzenie do żądanej nazwy w wybranej liście kontaktówW polu Znajdź nazwy rozpoczynające się od wprowadź kilka pierwszych liter nazwy osoby lub grupy, której szukasz, a następnie kliknij przycisk OK. Domyślnie, nazwy są sortowane według nazwisk.

Jeśli wybierzesz swoją listę kontaktów do wyszukiwania, to sposób w jaki sortowane są nazwy w oknie Wybieranie adresów nie jest powiązany ze sposobem sortowania wybranym w preferencjach kontaktów.

Wyświetlanie informacji kontaktowych dla wybranej nazwyWybierz nazwę z listy po lewej stronie i kliknij przycisk Szczegóły.

Są to te same informacje, które są wyświetlane w dokumencie Kontakt danej osoby na liście kontaktów lub w dokumencie Użytkownik w katalogu Domino.

Wybieranie nazw adresatów wiadomości z katalogu DominoZ listy w polu Katalog wybierz katalog Domino, a następnie dodaj nazwy z listy po lewej stronie.

Uwaga: Jest to szczególnie przydatne w przypadku adresowania wiadomości do publicznej listy pocztowej, gdy nie jest znana dokładna nazwa tej listy.

Dodawanie nazwy z katalogu Domino do listy kontaktówZ listy w polu Katalog wybierz katalog Domino, wybierz nazwę z listy po lewej stronie, a następnie kliknij opcję Dodaj do kontaktów.
Wyszukiwanie nazwy w katalogu internetowymZ listy w polu Katalog wybierz katalog internetowy.
Uwzględnianie w wyszukiwaniu wszystkich książek adresowych lub katalogów internetowychZ listy w polu Katalog wybierz opcję Lokalna książka adresowa.

Istnieje możliwość przeszukiwania listy kontaktów i katalogów Domino. Jeśli na przykład zostanie odebrana wiadomość od osoby, której adres internetowy nie zostanie rozpoznany, można przeprowadzić wyszukiwanie pełnej nazwy osoby o tym adresie w katalogach. Zakres wyszukiwania można również rozszerzyć o katalogi internetowe.

Wyświetlanie nazw po lewej stronie w inny sposóbW polu Wyświetlaj według wybierz sposób sortowania nazw inny niż domyślny (Lista według nazw):
    • Hierarchia nazw Notes (służy do sortowania nazw według domen w organizacji użytkownika)
    • Hierarchia wspólna (struktura ustalana przez administratora w zależności od rozwiązań przyjętych w organizacji)
    • Sklasyfikowane wg języka (alfabetycznie)
Usuwanie nazwy z listy adresatów po prawej stronieWybierz nazwę i kliknij przycisk Usuń.
Usuwanie wszystkich nazw z listy po prawej stronieKliknij opcję Usuń wszystko.
Wyświetlanie plików dodatkowych lokalnych kontaktów na liście KatalogDodaj odpowiednie książki adresowe w preferencjach użytkownika. Więcej informacji można znaleźć w części Zarządzanie plikami kontaktów.

Tematy pokrewne
Adresowanie poczty
Wyszukiwanie kontaktów lub internetowych adresów e-mail
Dodawanie kontaktów
Dodawanie grup do kontaktów
Preferencje kontaktów
Konfigurowanie programu Notes do wyszukiwania adresów w katalogu internetowym