POCZTA
Do zarządzania kryteriami archiwizowania służy panel Kryteria okna dialogowego Ustawienia archiwizacji. Okno pod listą zestawów zawiera podsumowanie funkcji każdego zestawu. Zasady obowiązujące w organizacji mogą także zezwalać użytkownikom na tworzenie, edytowanie i usuwanie zestawów kryteriów.
Wskazówka: Pojedyncza aplikacja może mieć zdefiniowanych kilka zestawów kryteriów, umożliwiających archiwizację różnych aplikacji. Jeśli wszystkie zestawy kryteriów dotyczą tej samej aplikacji, należy uważnie przeanalizować wzajemne zależności opcji w każdym zestawie, ponieważ wszystkie kryteria będą stosowane przy każdej archiwizacji.
Uwaga: Jeśli organizacja zezwala użytkownikowi na archiwizowanie własnej poczty, przegląd odpowiedniego procesu można znaleźć w temacie Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku.
Kliknij poniższe sekcje:
1. Otwórz aplikację (na przykład pocztę).
2. Kliknij opcję Działania > Archiwizuj > Ustawienia > Kryteria.
3. Aby wyświetlić szczegóły wybranego zestawu, takie jak nazwa i lokalizacja aplikacji archiwum, kliknij ten zestaw.
Tworzenie lub edytowanie zestawu kryteriów archiwizacji
Dla każdej aplikacji (z wyjątkiem poczty, jeśli zakazują tego zasady archiwizacji) można utworzyć i edytować zestawy kryteriów. W przypadku poczty, zestawy kryteriów, które nie podlegają edycji, są wyświetlane z ikoną blokady.
1. Otwórz aplikację do archiwizacji (na przykład pocztę).
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
5. Jeśli podczas ustawiania opcji w kroku 4 zestaw kryteriów nie został włączony, wybierz zestaw kryteriów i kliknij opcję Włącz.
6. (Opcjonalne) Kliknij opcję Zaawansowane, aby określić sposób archiwizowania dokumentów, dla których istnieją odpowiedzi, oraz aby utworzyć dziennik archiwizowania. Ustawienia Zaawansowane zostaną zastosowane do wszystkich zestawów kryteriów.
7. Kliknij przycisk OK.
Włączanie zestawu kryteriów archiwizacji
Upewnij się, czy zestawy kryteriów, które chcesz zastosować są włączone. Jeśli żaden zestaw kryteriów nie jest włączony i zostanie wybrana opcja archiwizacji aplikacji, program nie przeprowadzi tej archiwizacji.
3. Wybierz z listy zestaw kryteriów.
4. Kliknij opcję Włącz, a następnie kliknij przycisk OK.
Tematy pokrewne Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku Strategie administrowania archiwizacją poczty elektronicznej Określanie komputerów, na których jest uruchamiany proces archiwizacji i na których jest przechowywane archiwum