POCZTA

Dodawanie podpisów do poczty
Do wszystkich wysyłanych wiadomości można automatycznie dodawać podpis osobisty. Użytkownik może także używać podpisu alternatywnego, jeśli na przykład ma różne podpisy dla korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

Dodawanie podpisu do wszystkich wiadomości

Do wszystkich wysyłanych wiadomości można dodać podpis w postaci tekstu formatowanego.

Uwaga: Jeśli dana osoba jest użytkownikiem dostępu roaming i korzysta z pliku do składania podpisu osobistego, to plik ten nie będzie sam podążał za tą osobą, a zatem musi być umieszczony na każdym komputerze, którego ona używa.

Informacje na temat podpisów cyfrowych znajdują się w sekcji w odsyłaczach pokrewnych.

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje, a następnie kliknij opcję Poczta.

2. Kliknij kartę Podpis.

3. Wybierz opcję Automatycznie wstawiaj podpis w dolnej części wiadomości wysyłanych pocztą.

4. Wprowadź tekst w polu Podpis. Kliknij element sterujący T, aby skorzystać z funkcji tekstu formatowanego, dodając na przykład grafikę czy załączniki.

5. (Opcjonalne) Kliknij opcję Dołącz moją wizytówkę vCard, a następnie zmień dowolne informacje w polach, jeśli to konieczne.

6. (Opcjonalne) Kliknij opcję Dołącz wizytówkę vCard do podpisu.

7. (Opcjonalne) Aby przenieść plik vCard do miejsca innego niż podpis, wytnij go i wklej w nowym miejscu.

8. Kliknij przycisk OK.

Podpis można zmienić w dowolnym momencie, powtarzając procedurę i określając nowy podpis. Aby usunąć podpis, należy anulować wybór opcji Automatycznie wstawiaj podpis w dolnej części wiadomości wysyłanych pocztą. Można również zmienić informacje w pliku vCard i zastąpić wersję istniejącą wersją zaktualizowaną.

Używanie podpisu alternatywnego

Częściej używany podpis należy dodać do preferencji w sposób opisany w sekcji . Będzie on automatycznie dodawany do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail.

Plik podpisu alternatywnego należy zapisać na komputerze. Musi on być plikiem w formacie TXT, HTML, JPEG, mapy bitowej lub GIF. Plik może być przechowywany w dowolnym miejscu na komputerze, ale wygodnie jest umieścić go w folderze danych programu Notes.

Użytkownik może używać podpisu alternatywnego, jeśli na przykład ma różne podpisy dla korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

Wskazówka: Jeśli wiadomości są wysyłane do użytkowników, których programy poczty elektronicznej mogą wyświetlać tylko tekst, należy używać zwykłego pliku tekstowego.

Aby użyć podpisu alternatywnego, wykonaj następujące kroki:

1. Po rozpoczęciu pisania nowej wiadomości e-mail zostanie automatycznie wyświetlony podpis określony w preferencjach poczty. Usuń ten podpis z wiadomości e-mail.

2. Kliknij opcję Działania > Więcej > Wstaw podpis.

3. Wybierz opcję Importuj z pliku (tekst/HTML/grafika), wybierz typ pliku, wybierz plik podpisu alternatywnego i kliknij przycisk Otwórz.

4. Kliknij przycisk OK.