| Zadanie | Opis |
| Wykluczenie osoby zaproszonej, pokoju lub zasobu z wyszukiwania czasu wolnego | Należy usunąć zaznaczenie pola wyboru obok osoby zaproszonej, pokoju lub zasobu. |
| Wykluczenie typu osoby zaproszonej z wyszukiwania czasu wolnego | Należy usunąć zaznaczenie pola wyboru obok typu, na przykład usunięcie zaznaczenia pola wyboru obok opcji Opcjonalne spowoduje wykluczenie osób, które zostały zaproszone opcjonalnie. |
| Zwiększenie lub zmniejszenie zakresu dat wyszukiwania wolnego czasu | Należy kliknąć przycisk Proponowane godziny w wybranym dniu, a następnie kliknąć zakres dat. Wszystkie zakresy dat zawierają wybraną datę. |
| Sprawdzanie, kiedy jest dostępny podzbiór osób zaproszonych | Należy kliknąć przycisk Sprawdź, czy wszystkie wymagane osoby mogą uczestniczyć, a następnie kliknąć jedną z następujących opcji:
- Opcja Sprawdź, czy wszystkie wymagane osoby mogą uczestniczyć obejmuje przewodniczącego konferencji, wszystkie osoby zaproszone, których obecność jest wymagana oraz wszystkie wybrane pokoje i zasoby.
- Opcja Sprawdź, czy przynajmniej 75% wymaganych osób może uczestniczyć obejmuje przewodniczącego konferencji, 75% osób zaproszonych, których obecność jest wymagana oraz wszystkie wybrane pokoje i zasoby.
- Opcja Sprawdź, czy przynajmniej 50% wymaganych osób może uczestniczyć obejmuje przewodniczącego konferencji, 50% osób zaproszonych, których obecność jest wymagana oraz wszystkie wybrane pokoje i zasoby.
- Opcja Sprawdź, czy wszyscy mogą uczestniczyć obejmuje przewodniczącego konferencji, wszystkie osoby zaproszone, których obecność jest wymagana, wszystkie osoby zaproszone, których obecność jest opcjonalna oraz wszystkie wybrane pokoje i zasoby.
Ta opcja jest użyteczna w sytuacji, gdy obecność wszystkich zaproszonych osób nie jest konieczna, jednak pożądane jest wyszukanie godziny konferencji, o której większość zaproszonych osób będzie mogła wziąć w niej udział. |
| Zmiana wybranej daty | Należy kliknąć nową datę w sekcji wyboru daty. W razie potrzeby należy kliknąć strzałki, miesiąc lub rok w górnej części sekcji wyboru daty, aby zmienić miesiąc lub rok. |
| Zaakceptowanie proponowanej godziny | Należy kliknąć godzinę na liście proponowanych godzin, a następnie kliknąć opcję Użyj wybranych godzin. Godziny zostaną wprowadzone w polach Rozpoczęcie i Zakończenie zaproszenia. |
| Zadanie | Opis |
| Przenoszenie paska czasu | Należ przeciągnąć pasek czasu do odpowiedniej godziny lub kliknąć dwukrotnie blok czasu, aby przenieść do tej godziny. Pasek czasu oraz pola Rozpoczęcie i Zakończenie pozostają zsynchronizowane.
Uwaga: Jeśli pasek czasu jest zielony, wszystkie zaproszone osoby są dostępne w podświetlonym czasie. Jeśli pasek czasu różowy, nie wszystkie zaproszone osoby są dostępne w podświetlonym czasie. Jeśli pasek czasu jest szary, informacje na temat czasu wolnego jakichkolwiek zaproszonych osób są niedostępne. (Podczas ustalania osób, które będą mogły wziąć udział w planowanej konferencji, zakłada się, że osoby zaproszone, których informacje o czasie wolnym są niedostępne lub zastrzeżone mogą w niej uczestniczyć.) |
| Zmiana wybranej daty | Należy kliknąć strzałkę obok bieżącej daty, aby wyświetlić sekcję wyboru daty, a następnie kliknąć nową datę. W razie potrzeby należy kliknąć strzałki, miesiąc lub rok w górnej części sekcji wyboru daty, aby zmienić miesiąc lub rok. |
| Wykluczenie osoby zaproszonej, pokoju lub zasobu z wyszukiwania czasu wolnego | Należy usunąć zaznaczenie pola wyboru obok osoby zaproszonej, pokoju lub zasobu. |
| Wykluczenie typu osoby zaproszonej z wyszukiwania czasu wolnego | Należy usunąć zaznaczenie pola wyboru obok typu, na przykład usunięcie zaznaczenia pola wyboru obok opcji Opcjonalne spowoduje wykluczenie osób, które zostały zaproszone opcjonalnie.
Uwaga: Wiersze Wymagane i Opcjonalne podsumowują dostępność osób zaproszonych, których udział w konferencji jest wymagany lub opcjonalny, przy czym szary wiersz oznacza, że wszystkie osoby są dostępne, natomiast ciemnoczerwony oznacza, że któraś z osób jest niedostępna. |
| Wyświetlanie zawartości bloku czasu w kalendarzu osoby zaproszonej (jeśli osoba zaproszona nadała użytkownikowi uprawnienia do wyświetlania swojego kalendarza) | Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy blok czasu, a następnie kliknąć komendę Otwórz pozycję dla. |