POCZTA

Dostosowywanie ustawień i dziennika archiwizacji
Istnieje możliwość konfigurowania ustawień archiwizowania w celu zapewnienia, że dokumenty są archiwizowane wraz z odpowiedziami, oraz możliwość zachowania historii wszystkich operacji archiwizowania we wszystkich zarchiwizowanych aplikacjach.

Ustawienia w panelu Zaawansowane okna dialogowego Ustawienia archiwizacji dotyczą wszystkich tworzonych archiwów. Aby otworzyć ten panel, otwórz aplikację do archiwizacji (na przykład pocztę), a następnie kliknij opcję Działania > Archwizuj > Ustawienia > Zaawansowane.

Zapobieganie powstawaniu oddzielonych dokumentów odpowiedzi

Jeśli aplikacja zawiera widoki hierarchiczne z dokumentami nadrzędnymi i podrzędnymi (odpowiedzi), zezwolenie na archiwizację dokumentów nadrzędnych może doprowadzić do powstawania oddzielonych („osieroconych”) odpowiedzi. Odpowiedzi, które nie zostaną zarchiwizowane, znikną z widoków hierarchicznych (zostaną oddzielone), lecz nadal będą istniały, zwiększając rozmiar aplikacji. Aby zapobiec powstawaniu oddzielonych dokumentów odpowiedzi, należy pozostawić domyślne zaznaczenie pola wyboru Usuń dokument, jeśli kryteria dopuszczają także usunięcie wszystkich odpowiedzi. W przypadku anulowania zaznaczenia tego pola należy sprawdzić, czy zestawy kryteriów archiwizacji, które dotyczą dokumentu głównego, obejmują też odpowiedzi. Przykładem aplikacji z widokami hierarchicznymi (odpowiedzi), są dyskusja i poczta.

Uwaga: Ta opcja nie obowiązuje, gdy ustawienie wyboru dokumentów ma wartość „wybrane przez użytkownika”, a archiwizowanie odbywa się za pomocą przeciągania i upuszczania lub za pomocą opcji Działania > Archiwizuj > Archiwizuj teraz.

Konfigurowanie aplikacji dziennika archiwizacji

Aplikacja dziennika archiwizacji zawiera historię wszystkich operacji archiwizacji, we wszystkich zarchiwizowanych aplikacjach.

1. W panelu Zaawansowane wybierz opcję Rejestruj całą aktywność związaną z archiwizacją w aplikacji dziennika.

2. (Opcjonalne) Wpisz nową nazwę pliku lub ścieżki lub kliknij ikonę folderu. Następnie określ katalog lub przejdź do innego katalogu niż domyślny, aby zapisać archiwum lub dziennik archiwizacji.

3. (Opcjonalne) Wybierz opcję Uwzględniaj odsyłacze do archiwizowanych dokumentów. Odsyłacze umożliwiają wyszukiwanie dokumentów bez przeglądania aplikacji archiwum.

Tematy pokrewne
Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku
Określanie ścieżki do pliku archiwum lub dziennika archiwizacji
Określanie komputerów, na których jest uruchamiany proces archiwizacji i na których jest przechowywane archiwum
Zarządzanie kryteriami archiwizacji