Oznaczenie w ten sposób wiadomości powoduje umieszczenie ich w widoku Śledzenie oraz w miniwidoku Śledzenie, które mogą być stale otwarte w panelu nawigacyjnym poczty. Służy to zwróceniu uwagi użytkownika na te wiadomości.

Istnieje możliwość ustawienia następujących preferencji śledzenia: domyślne oznaczenie priorytetu, domyślna data i czas śledzenia i domyślny alarm dla oznaczonych wiadomości.

Uwaga: Jeśli użytkownik nada innej osobie uprawnienia na poziomie redaktora w stosunku do swojej aplikacji poczty, to może ona oznaczać wiadomości w poczcie użytkownika jako wiadomości do śledzenia.

Oznaczanie wiadomości do śledzenia z użyciem szybkiej flagi

Jeśli użytkownik oznaczy wiadomości przy pomocy znacznika szybka flaga, to do śledzenia zastosowane zostaną preferencje domyślne.

1. Zaznacz jedną lub więcej wiadomości w folderze lub widoku (innym niż Kosz lub Spam).

2. Kliknij ikonę flagi, znajdującą się ponad listą wiadomości.

Oznaczanie wiadomości do śledzenia z użyciem znacznika zwykłej flagi

Jeśli użytkownik doda do wiadomości znacznik zwykłej flagi, to może zmienić każde z ustawień domyślnych, takie jak znacznik priorytetu.

1. Zaznacz jedną lub więcej wiadomości w folderze lub widoku (innym niż Kosz lub Spam).

2. Kliknij strzałkę w dół obok ikony flagi nad listą wiadomości, a następnie kliknij opcję Dodaj lub edytuj flagę.

3. W polu Stopień ważności wybierz priorytet w celu ustawienia flagi, która ma być wyświetlana.

Priorytet	Flaga
Pilne
Zwykły
Niski

Wskazówka: Jeśli porządkujesz widok lub folder według kolumny flag do śledzenia, zobaczysz wiadomości wymagające śledzenia, uporządkowane według priorytetów.

• W polu Wprowadź działanie śledzenia wpisz czynność.
Uwaga: Informacje określone w tym miejscu i w innych punktach tej procedury są widoczne w kopii wiadomości pocztowej, ale nie są wyświetlane w wysłanej wiadomości.
• Określ datę i ewentualnie czas śledzenia.
• Wybierz opcję Ustaw alarm dla tej wiadomości, podaj czas w polu Dni, Godziny lub Minuty, a następnie wybierz opcję Przed lub Po, aby określić czas, w jakim powinien włączyć się alarm (przed lub po upłynięciu terminu śledzenia).
• W przypadku ustawienia alarmu wybierz opcję Odtwarzaj dźwięk i wybierz dźwięk, który będzie odtwarzany w chwili włączenia alarmu. Kliknij ikonę głośnika, aby przetestować wybrany sygnał dźwiękowy.
• Jeśli zostanie ustawiony alarm, zaznacz opcję Wyślij powiadomienie pocztowe z tematem, aby w chwili włączenia alarmu wysłać wiadomość e-mail, a następnie w polu Odbiorcy wpisz adresy osób, które mają otrzymać powiadomienie. Aby wybrać nazwy z katalogu, kliknij ikonę książki adresowej.
Wskazówka: Do powiadamiania o czynnościach, które należy wykonać dla śledzonych wiadomości, zamiast alarmów można użyć miniwidoku Śledzenie.

Wskazówka: Aby zmienić ustawienia śledzenia dla wiadomości, wybierz wiadomość, kliknij strzałkę obok ikony flagi nad listą wiadomości, a następnie kliknij ponownie opcję Dodaj lub edytuj flagę.

Tematy pokrewne
Usuwanie flag - znaczników śledzenia wiadomości
Konfiguracja preferencji śledzenia
Miniwidok śledzenie

Glosariusz