Przykład: Utworzono konferencję powtarzającą się przez pięć dni i trwającą od 8 do 9 rano, od poniedziałku do piątku. Jednak czas konferencji we wtorek został zmieniony na godziny późniejsze (9.00 - 10.00), czas rozpoczęcia konferencji w czwartek przesunięto o dwie godziny (10.00 - 11.00), a w piątek o pięć godzin (13.00 - 14.00.). Należy zatem zsynchronizować niektóre lub wszystkie instancje z czasem jednej instancji, na przykład piątkowej, która odbędzie się w godzinach od 13.00 do 14.00.

Uwaga: Ta funkcja wymaga, aby administrator Domino® włączył opcję Resetowanie czasu kalendarza i programu planującego w powiązanej strategii pulpitu.

1. W kalendarzu otwórz pozycję dotyczącą konferencji lub ogłoszenia o zdarzeniu.

2. Kliknij opcję Działania właściciela > Zaplanuj ponownie.

3. Określ nowe daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia lub strefy czasowe, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Wybierz instancje konferencji, które mają być ponownie zaplanowane, a następnie kliknij przycisk OK. Jeśli konferencja została zerwana, zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje ponownego planowania.

5. Dla opcji Wybierz sposób ponownego zaplanowania wybierz jedną z następujących opcji:

• Wybierz opcję Zmień czas rozpoczęcia i zakończenia każdej konferencji, której harmonogram jest zmieniany, o tę samą wartość, aby zmienić harmonogram wszystkich instancji konferencji w takim samym stopniu, w jakim jest zmieniana bieżąca instancja. Posługując się przykładem przytoczonym powyżej, jeśli przesunięto godzinę wtorkowej konferencji o godzinę (obecnie od 10.00 do 11.00), to konferencja w poniedziałek zostanie przeniesiona o godzinę na 9.00-10.00, a w czwartek na 11.00-12.00 itd.
• Wybierz opcję Określ czas rozpoczęcia i zakończenia każdej konferencji, której harmonogram jest zmieniany, na tę samą godzinęa, aby ponownie zaplanować wszystkie instancje konferencji, tak aby ich godziny były zgodne ze zmienianą instancją. Posługując się przykładem przytoczonym powyżej, jeśli zmieniono harmonogram wtorkowej konferencji, przenosząc ją o godzinę (obecnie 10.00-11.00), to wszystkie konferencje od poniedziałku do piątku zostaną przesunięte na tę samą porę dnia (10.00-11.00).

7. Kliknij przycisk OK.

Tematy pokrewne
Zmienianie harmonogramu i anulowanie lub potwierdzanie zaproszenia na konferencję

Glosariusz