W widoku można wybierać, sortować lub klasyfikować dokumenty. Można również wyświetlać informacje o dokumentach znajdujących się na liście, takie jak nazwisko autora lub data utworzenia. W widoku mogą być także wyświetlane wszystkie dokumenty znajdujące się w aplikacji lub tylko niektóre z nich.

W niektórych widokach, jak na przykład w skrzynce odbiorczej, są wyświetlane ikony pokazujące status dostępności programu Sametime®, wskazujące, czy została wysłana odpowiedź na wiadomość e-mail, oznaczające wiadomość wybraną do śledzenia i wiele innych.

Jeśli na panelu widoku wyświetlany jest margines wyboru, może on zawierać następujące ikony wskazujące status dokumentów:

• Zaznaczone (znaczniki wyboru)
• Nieprzeczytane lub oznaczone jako nieprzeczytane (gwiazdki)
• Zaznaczone do usunięcia (znaki X)
• Wyniki konfliktów replikacji, które należy rozwiązać (symbole rombu)

Foldery

Foldery umożliwiają porządkowanie dokumentów i wybieranie sposobu ich prezentacji. W przypadku niektórych folderów wyświetlana jest liczba nieprzeczytanych dokumentów.

Panele

W programie Notes® stosowane są trzy rodzaje paneli: panel nawigacyjny, panel widoku i panel podglądu. W panelu nawigacyjnym (zwanym również nawigatorem) po lewej stronie ekranu wyświetlane są wszystkie widoki i foldery oraz rozwijany miniwidok wiadomości śledzonych, nowych powiadomień oraz czynności do wykonania. Z prawej strony znajduje się panel widoku, w którym wyświetlana jest lista dokumentów znajdujących się w folderze lub widoku wybranym na panelu nawigacyjnym. Aby wyświetlić także zawartość dokumentu, można otworzyć panel podglądu.

Pasek działań

Widoki w aplikacji programu Lotus Notes® mogą zawierać pasek działań z przyciskami odpowiadającymi typowym zadaniom wykonywanym w danej aplikacji. Pasek działań, jeśli istnieje, jest wyświetlany nad nagłówkami kolumn.

Tematy pokrewne
Praca z widokami
Zarządzanie widokami przy użyciu kategorii
Porządkowanie dokumentów w folderach

Glosariusz