W przypadku adresowania wiadomości do danej osoby program IBM® Lotus Notes® automatycznie wyszukuje adres tej osoby w pliku kontaktów (names.nsf). Zamiast korzystać z domyślnego pliku, można utworzyć nowy; można tworzyć także dodatkowe pliki kontaktów. Program Notes® będzie wówczas wyszukiwał adresy e-mail we wszystkich tych plikach. Jeśli nie ma informacji w żadnym z plików kontaktów, program Notes przeszukuje katalog Domino® umieszczony na serwerze macierzystym.

Nowy plik aplikacji Kontakty można utworzyć tak samo, jak każdą inną aplikację programu Notes, korzystając z szablonu Osobista książka adresowa (pernames.ntf). Aby wszystkie pliki kontaktów były zlokalizowane razem w katalogu danych, dodatkowym plikom kontaktów należy nadać nazwy zbliżone do nazwy names.nsf (na przykład names2.nsf).

Plik kontaktów można usunąć jak każdy inny plik, ale aby program Notes uruchomił się, musi pozostać przynajmniej jeden plik kontaktów. Nigdy nie powinno się usuwać pliku names.nsf .

W przypadku uszkodzenia pliku names.nsf należy zwrócić się do administratora o pomoc w utworzeniu nowego pliku i odzyskaniu jak największej ilości danych z uszkodzonego pliku. Należy regularnie tworzyć kopię zapasową pliku kontaktów.

Modyfikowanie lub dodawanie plików kontaktów

Można zmienić plik kontaktów, w którym program Lotus Notes wyszukuje adresy e-mail, a także używać wielu plików kontaktów. Jeśli jest używany więcej niż jeden plik kontaktów, istnieje możliwość wyboru dowolnego z tych plików do wyszukiwania nazw w oknach dialogowych (takich jak okno „Wybieranie adresów").

1. W menu kliknij opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika.

Użytkownicy systemu Macintosh OS X: Należy kliknąć opcję Lotus Notes > Preferencje > Preferencje użytkownika.

3. W polu Lokalna książka adresowa wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby zmienić plik na inny, usuń istniejący plik aplikacji Kontakty, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj w celu zlokalizowania i wybrania nazwy pliku aplikacji Kontakty, który ma zostać użyty.
• Aby dodać inny plik aplikacji Kontakty, kliknij przycisk Przeglądaj w celu zlokalizowania i wybrania nazwy dodatkowego pliku kontaktów. Powtórz tę czynność, aby dodać kolejne pliki.

Wskazówka: Aby zmienić nazwę pliku kontaktów w zakładkach, należy zmienić tytuł we właściwościach aplikacji, na przykład z „Kontakty Jana Nowaka” na „Moje zaufane kontakty 12-02-02”.

Tematy pokrewne
Tworzenie aplikacji programu Notes

Glosariusz