POCZTA
Archiwizacja może objąć całą aplikację lub wybrane dokumenty.
Archiwizowanie wszystkich dokumentów w aplikacji
Jeśli archiwizacja została zdefiniowana jako archiwizacja po stronie klienta (za pomocą opcji Działania > Archiwizuj > Ustawienia na panelu Ogólne), można ją rozpocząć w dowolnym momencie, niezależnie od tego, czy dla aplikacji określono harmonogram archiwizowania.
Jeśli archiwizacja została zdefiniowana jako archiwizacja po stronie serwera, będzie ona uruchamiana zgodnie z harmonogramami ustawionymi na serwerze. Nie ma możliwości ręcznego uruchamiania procesu archiwizacji.
1. Otwórz aplikację z dokumentami do archiwizacji i posiadającą włączony zestaw kryteriów archiwizacji.
2. Kliknij opcję Plik > Aplikacja > Archiwizuj. Gdy zostanie wyświetlony komunikat informujący, że nie określono kryteriów dla aplikacji, wykonaj kroki opisane w temacie Tworzenie lub Edytowanie zestawu kryteriów archiwizacji (w odsyłaczach pokrewnych poniżej).
3. Kliknij przycisk Tak po wyświetleniu pytania o archiwizowanie dokumentów z tej aplikacji. Jeśli aplikacja archiwum nie istnieje, zostanie utworzona.
Archiwizowanie tylko wybranych dokumentów
1. Otwórz plik poczty, którego dokumenty chcesz zarchiwizować. Plik poczty musi mieć włączony zestaw kryteriów, obejmujący dokumenty wybrane przez użytkownika.
2. Otwórz plik poczty, wybierz dokumenty do zarchiwizowania i kliknij opcję Działania > Archiwizuj > Archiwizuj wybrane dokumenty.
Uwaga: Podczas archiwizowania wybranych dokumentów należy się upewnić, że archiwizowane są zarówno główne dokumenty, jak i powiązane z nimi odpowiedzi. Niezależnie od opcji wybranej w panelu Zaawansowane w oknie dialogowym Ustawienia archiwizacji odpowiedzi nie są archiwizowane automatycznie. Żadna odpowiedź pozostawiona w oryginalnej aplikacji po usunięciu jej dokumentu nadrzędnego, nie będzie uwzględniana w widokach hierarchicznych, ale wciąż będzie istniała w aplikacji.
Tematy pokrewne Określanie harmonogramu archiwizacji po stronie klienta Tworzenie lub edytowanie zestawu kryteriów archiwizacji Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku Przywracanie lub usuwanie zarchiwizowanych dokumentów