W dowolnym momencie po oznaczeniu dokumentu jako przeterminowany, a przed przeprowadzeniem archiwizacji, można zmienić oznaczenie tego dokumentu na nieprzeterminowany. Dokumenty z ustalonym terminem ważności są wyświetlane w widoku Poczta z małą ikoną zegara. W innych aplikacjach, takich jak dyskusja, dokumenty są wyświetlane z określeniem "PRZETERMINOWANY", znajdującym się przed tytułem.

Uwaga: Aby oznaczyć kopię roboczą wiadomości pocztowej jako przeterminowaną, należy skorzystać z widoku Wszystkie dokumenty.

1. Zaznacz dokumenty wybrane do zaznaczenia jako przeterminowane lub dokumenty już oznaczone jako przeterminowane, których oznaczenie chcesz zmienić na nieprzeterminowane.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• W aplikacji pocztowej kliknij opcję Działania > Więcej > Oznacz dok. jako przeterminowany (lub anuluj to oznaczenie).
• W dyskusji, bibliotece dokumentów lub szablonie TeamRoom kliknij opcję Czynności > Oznacz dok. jako przeterminowany (lub anuluj to oznaczenie).

• Aby oznaczyć dokumenty jako przeterminowane podczas następnego archiwizowania, wybierz opcję Ustaw datę utraty ważności wybranych dokumentów, a następnie wybierz datę ważności.
• Aby anulować termin ważności dla oznaczonych dokumentów, wybierz opcję Usuń daty utraty ważności z wybranych dokumentów.

Uwaga: Aby można było archiwizować przeterminowane dokumenty, aplikacja musi mieć włączony zestaw kryteriów, które uwzględniają dokumenty oznaczone jako przeterminowane.

Tematy pokrewne
Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku
Wybieranie dokumentów do archiwizacji
Konfiguracja zaawansowanych opcji dostarczania poczty

Glosariusz