Wiadomości można adresować, wybierając nazwy adresatów z listy kontaktów lub z katalogu albo wpisując nazwy lub adresy bezpośrednio w wiadomości. Jeśli użytkownik wpisuje nazwy bezpośrednio do wiadomości, program Notes® korzysta z funkcji uzupełniania, dopisując resztę nazwy do pierwszych wpisanych liter.

Ręczne wpisywanie nazw lub adresów

Aby sprawdzić, czy program Notes rozpoznaje nazwy, które zostały wpisane w polach adresów, należy kliknąć opcję Widok > Odśwież. Program Notes przeszuka wszystkie odpowiednie katalogi, pod kątem nazw znajdujących się w polu adresowym, pokazując adresy dla tych nazw, do wyboru przez użytkownika. Jeśli jakieś nazwy nie zostaną rozpoznane, program Notes może wyświetlić listę podobnych nazw do wyboru.

You can enter just a recipient's name as an address if your contact list or the Domino® directory on your home server contains address information for the rec Jeśli nazwa odbiorcy nie znajduje się w katalogu Domino, ani na liście kontaktów, konieczne jest wpisanie pełnego adresu. Przykładowo, jeśli adresat korzysta z poczty w programie Notes, a organizacja używa domen, to pełny adres adresata JanNowak@Marketing wskazuje programowi Notes, że wiadomość powinna zostać przekazana do Jana Nowaka w domenie Marketing. Jeśli wiesz, że odbiorca nie korzysta z poczty Notes, to wpisz jego internetowy adres e-mail, np. jannowak@acme.marketing.com.

Wskazówka: Istnieje możliwość zapisania adresów osób i grup na liście kontaktów, dzięki czemu w polach adresowych zamiast pełnych adresów można wpisywać same nazwy.

Dostosowywanie lub wyłączanie funkcji automatycznego uzupełniania

Program Notes poszukuje nazw najpierw na liście kontaktów, a potem w katalogu Domino na serwerze głównym. Możliwe jest dostosowanie funkcji automatycznego uzupełniania tak, aby wyszukiwanie obejmowało tylko listę kontaktów, lub całkowite wyłączenie tej funkcji.

1. Kliknij opcję Plik > Miejsca pobytu > Zarządzanie miejscami pobytu.

2. Wybierz używane miejsce pobytu, a następnie kliknij przycisk Edytuj znajdujący się nad listą miejsc pobytu.

3. Kliknij opcję Poczta elektroniczna.

4. W polu Wpisywanie z wyprzedzeniem nazwy adresata wybierz jedną z następujących opcji:

• Tylko lokalne, aby wyszukiwanie obejmowało tylko lokalną listę kontaktów.
• Lokalne, a następnie na serwerze, aby wyszukiwanie obejmowało najpierw lokalną listę kontaktów, a potem serwer macierzysty.
• Wyłączone, aby wyłączyć automatyczne uzupełnianie.
Uwaga: Opcja Położenie pliku poczty powinna być ustawiona na wartość Lokalne, aby pole Wpisywanie z wyprzedzeniem nazwy adresata było widoczne.

• Przy każdym znaku, aby wyszukiwanie następowało po każdym wpisanym znaku.
• Przy separatorze, aby wyszukiwanie następowało jedynie po wpisanym znaku separującym, np. przecinku lub po wciśnięciu klawisza Enter.

Tematy pokrewne
Wybieranie adresów z listy kontaktów lub katalogu
Tworzenie wiadomości
Dodawanie kontaktów

Glosariusz