KALENDARZ I LISTA ZADAŃ

Importowanie i eksportowanie kalendarzy
Kalendarze oparte na kalendarzu iCalendar można importować do programu IBM® Lotus Notes®, jak również eksportować je z tego programu.

Kalendarz iCalendar jest standardem, który umożliwia importowanie i wyświetlanie kalendarzy utworzonych w różnych produktach obsługujących kalendarze oraz zarządzanie tymi kalendarzami za pomocą innych produktów obsługujących kalendarze w standardzie iCalendar. Standard iCalendar pozwala także na wysyłanie i odbieranie żądań zwołania konferencji oraz na wykonanie innych zadań za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kiedy kalendarz jest importowany, jego pozycje są umieszczane w kalendarzu użytkownika, a program Notes® tworzy zaimportowany dokument kalendarza, z poziomu którego użytkownicy Notes mogą zarządzać zaimportowanym kalendarzem. Dokument zaimportowanego kalendarza zawiera jego nazwę, pole Źródło z informacjami o położeniu pliku kalendarza i dacie importu kalendarza do programu Notes. Pozycje zaimportowanego kalendarza wyświetlane są w programie Notes użytkownika jako terminy, wydarzenia całodzienne, rocznice lub przypomnienia.

Z dokumentu informacji kalendarza użytkownicy mogą zarządzać swoimi zaimportowanymi kalendarzami, podejmując następujące działania:


Dokumenty zaimportowanego kalendarza są dostępne poprzez widok Kalendarze zaimportowane. W widoku tym, użytkownicy programu Notes mogą oglądać zaimportowane kalendarze, usuwać je i importować nowe. Aby otworzyć widok Kalendarzy zaimportowanych, należy kliknąć opcję Więcej nad kalendarzem Notes i kliknąć opcję Zarządzaj importowanymi kalendarzami. Użytkownicy programu Notes muszą aktualizować swoje szablony poczty co najmniej do wersji 7.0.2, aby korzystać z nowych funkcji importu i eksportu kalendarza internetowego (iCalendar).

Jeśli użytkownik spróbuje importować już zaimportowany kalendarz, w oknie informacyjnym zostanie wyświetlona informacja że kalendarz już istnieje w raz z zapytaniem o kontynuowanie lub anulowanie importowania. Użytkownik może przejrzeć kalendarz, który był zaimportowany wcześniej i zdecydować, czy kontynuować, czy anulować importowanie. Jeśli użytkownik wybierze kontynuowanie importowania kalendarza, nowo zaimportowany kalendarz nadpisze poprzedni.

Użytkownicy mogą importować pliki iCalendar, zawierające maksymalnie 500 dokumentów; przy większej ilości wymagany jest import wielokrotny.

Program Notes pozwala także użytkownikom na eksportowanie swoich kalendarzy przez wybranie opcji Plik > Eksportuj w celu wyeksportowania wszystkich lub wybranych pozycji kalendarza.

Tematy pokrewne
Importowanie kalendarza iCalendar
Zarządzanie zaimportowanymi kalendarzami
Eksportowanie pozycji kalendarza z programu Notes
Kalendarz i lista zadań