KONTAKTY

Tworzenie nowego kontaktu.
Pozycje kontaktów wykorzystuje się do przechowywania informacji o kontakcie, takich jak nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i inne.

Informacje można wprowadzać do każdego pola; niektóre z pól można dostosować do rodzaju pozycji. Można również wskazać „podstawowy" adres e-mail, numer telefonu oraz adres. Podstawowa pozycja to taka, która jest wyświetlana w widokach kontaktów.

Uwaga: W przypadku dokonania aktualizacji oraz modyfikacji jednej lub wielu etykiet e-mail w wersji poprzedniej może się zdarzyć, że niektóre dane będą wyświetlane w nieodpowiednich sekcjach.

1. W widoku Moje kontakty kliknij opcję Nowy kontakt.

2. Wprowadź dane do dowolnych pól; kliknij odnośnik w celu dostosowania pól do własnych potrzeb.

3. (Opcjonalne) Kliknij opcję Wybierz format adresu, aby użyć formatu innego niż ten, w którym domyślnie prezentowane są kontakty w panelu podglądu oraz podczas drukowania etykiet. Ustawienie tego pola dla pozycji kontaktu spowoduje przesłonięcie (nadpisanie) preferencji kontaktów.

4. (Opcjonalne) Kliknij opcję Przycisk Dodaj obraz w formularzu nowego kontaktu w celu dodania zdjęcia do kontaktu.


5. (Opcjonalne) Jeśli nazwa wprowadzana w polu Nazwa kontaktu składa się z więcej niż dwóch części, pojawia się okno dialogowe Program pomocniczy dla nazw. W oknie tym wybierz sposób, w jaki mają być dzielone nazwy kontaktów, które nie pasują do domyślnego podziału nazwy na imię i nazwisko (przykładem może tu być Peter Le Clair).
6. Kliknij dowolny odsyłacz, taki jak E-mail czy Numery telefonów w celu dostosowania wyświetlanych w polu informacji do własnych potrzeb.

7. Do wprowadzenia identyfikatora wiadomości błyskawicznych kontaktu służy pole Identyfikator wiadomości błyskawicznych w sekcji Inne informacje. Jeśli pole to pozostanie puste, program IBM® Lotus Notes® użyje podanego podstawowego adresu poczty e-mail.

8. Jeśli identyfikator nie zostanie wprowadzony, status online kontaktu nie będzie wyświetlany w widokach kontaktów.

9. (Opcjonalne) W polu Kategorie wprowadź jedną lub więcej kategorii rozdzielanych przecinkami. Kategorie nie istnieją, dopóki nie zostaną utworzone. Po utworzeniu danej kategorii będzie ona dostępna do wyboru z listy wyświetlanej po kliknięciu odsyłacza Kategoria.

10. (Opcjonalne) W odpowiednich polach na karcie Komentarz można dodawać załączniki lub wprowadzać tekst w formacie RTF.

11. (Opcjonalne) Kliknij kartę Nazwy i certyfikaty w celu podania dowolnej z poniższych informacji opcjonalnych lub w celu zweryfikowania posiadanych informacji dotyczących certyfikatów niezbędnych w procesie szyfrowania wiadomości:


Informacje na karcie Nazwy i certyfikaty
PoleCzynność
Pełna nazwaWprowadź nazwy oddzielone średnikami (na przykład Jan Kowalski/Marketing/Firmax; Janek Kowalski, JasioKowalski).
Krótka nazwaOkreśl skróconą nazwę na potrzeby poczty internetowej (na przykład "jk" dla adresu jan_kowalski@firmax.com).

Po wprowadzeniu tej nazwy w wiadomości pozostała część adresu poczty internetowej zostanie uzupełniona przez funkcję automatycznego uzupełniania.

Nazwa fonetycznaW przypadku nazwisk o nieustalonej jednoznacznie wymowie (tak jak niektóre nazwiska japońskie) wprowadź nazwisko w transkrypcji fonetycznej (na przykład Hiragana).
Domena pocztyOkreśl domenę dla osoby z listy kontaktów korzystającej z poczty programu Lotus Notes w celu umożliwienia szybszego wysyłania.
Format wyświetlanej nazwy widokuWybierz opcję Imię i nazwisko lub Nazwisko i imię w celu zmiany sposobu sortowania nazwy kontaktu w widoku Kontakty.

Uwaga: (To ustawienie zastępuje preferencje domyślne w preferencjach dotyczących kontaktów).

Certyfikowany klucz publiczny lub Klucz nazwy niehierarchicznej

Do szyfrowania wysyłanych wiadomości potrzebny jest klucz publiczny kontaktu.

Poproś wybraną osobę z listy kontaktów o przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej klucza publicznego. Po otrzymaniu klucza wprowadź go w odpowiednim polu w zależności od typu klucza.
12. Kliknij opcję Zapisz i zamknij lub Zapisz i dodaj inne w celu zapisania kontaktu i powrotu do pustego formularza umożliwiającego dodanie kolejnej pozycji.

Tematy pokrewne
Dodawanie kontaktów
Dodawanie grup do kontaktów