Informacje na temat tworzenia pozycji dla konferencji lub powiadomienia o zdarzeniu zawiera sekcja Planowanie konferencji lub powiadomienia o zdarzeniu.

1. W górnej części kalendarza kliknij strzałkę w dół na przycisku Nowy.

2. Kliknij opcję Termin, Zdarzenie całodniowe, Rocznica lub Przypomnienie.

3. Wpisz krótki opis w polu Temat.

4. W zależności od rodzaju pozycji określ datę, godzinę oraz, jeśli są wymagane, informacje dotyczące strefy czasowej w polu Rozpoczęcie i w razie potrzeby w polu Zakończenie.

5. (Opcjonalne) Wykonaj jedną z czynności:

• Kliknij opcję Powtarzaj, aby powtórzyć pozycję, a następnie określ opcje powtarzania.
• Jeśli przyznano innym osobom dostęp do kalendarza, ale nie udostępniono im poczty elektronicznej, wybierz opcję Oznacz jako prywatne, aby uniemożliwić tym osobom odczytanie pozycji. Osoby posiadające dostęp do kalendarza, ale nie mające dostępu do poczty elektronicznej mogą przeglądać daty i godziny prywatnych pozycji kalendarza, jednak szczegóły pozycji są dla nich niedostępne.
• Wybierz opcję Powiadom, aby ustawić alarm dla pozycji, a następnie ustaw opcje alarmu.
• Wybierz opcję Oznacz jako dostępne, aby zachować czas pozycji jako czas wolny w harmonogramie czasu wolnego.
• Wpisz miejsce pobytu w polu Miejsce pobytu.
• Wybierz lub wpisz nazwę kategorii w polu Kategoria.
• W polu Opis dodaj wszystkie informacje dodatkowe, takie jak tekst lub załączniki.

7. Jeśli zostanie wyświetlone zapytanie, czy utworzyć pozycję pomimo konfliktu z inną pozycją lub z preferencjami dostępności, kliknij opcję Tak, aby utworzyć pozycję, lub opcję Nie, aby anulować tworzenie pozycji. Informacje na temat sprawdzania konfliktów i ustawień harmonogramu czasu wolnego zawiera sekcja Ustawienia harmonogramu czasu wolnego.

Wskazówki

• Aby utworzyć pozycję kalendarza z wiadomości e-mail, czynności do wykonania lub dokumentu rozmowy sieciowej, wybierz dokument z dowolnego folderu innego niż Kosz i wykonaj jedną z następujących czynności:
  • Przeciągnij wiadomość do przedziału czasu lub widoku Podsumowanie w panelu Dzień w kilku słowach paska bocznego.
  • Przeciągnij wiadomość na kartę Kalendarz programu Notes. Zostanie otwarty Kalendarz programu Notes, w którym będzie można kontynuować przeciąganie wiadomości do przedziału czasu lub widoku Podsumowanie.
• Po zapisaniu pozycji nie można zmienić jej typu ani ustawień określających, czy jest ona powtarzana. Pozycję można jednak skopiować do nowej pozycji kalendarza, wybierając ją w kalendarzu i klikając opcję Kopiuj do nowej > Pozycja kalendarza. Następnie można wybrać typ nowej pozycji kalendarza i określić, czy ma się ona powtarzać.
• Pozycja kalendarza o krótkim czasie trwania, na przykład rzędu jednej minuty, jest wyświetlana w widoku przedziału czasu o długości 5 minut, dzięki czemu widok udostępnia więcej informacji o pozycji (na przykład jej temat). Także harmonogram czasu wolnego jest zaokrąglany do najbliższych 5 minut (tak więc spotkanie odbywające się w godzinach 10:01–10:11 jest wyświetlane jako 10:00–10:10). Może to powodować, że pozycje, które w rzeczywistości nie powodują konfliktu, są wyświetlane jako wywołujące konflikt w przypadku, gdy jedna pozycja nakłada się na 5-minutowy blok innej pozycji o krótkim czasie trwania (krótszym niż 5 minut).

Glosariusz