Z definicji użytkownik posiada uprawnienia do tworzenia pełnotekstowego indeksu we wszystkich aplikacjach programu Notes®, które są przechowywane w jego komputerze, oraz w aplikacjach programu Notes, które zostały przez niego utworzone. Aby móc utworzyć pełnotekstowy indeks w aplikacjach przechowywanych na serwerze, użytkownik musi posiadać uprawnienia na poziomie Projektant lub wyższym. Pełnotekstowy indeks dla aplikacji w serwisie WWW może utworzyć jedynie administrator.

Tworzenie indeksu pełnotekstowego

1. Wybierz aplikację programu Notes i kliknij opcję Plik > Aplikacja > Właściwości. Jeśli aplikacja nie jest indeksowana pełnotekstowo, to w panelu Pełny tekst pojawi się wiadomość "Aplikacja nie jest indeksowana pełnotekstowo".

2. Kliknij kartę Pełny tekst (lupa). Jeśli aplikacja posiada indeks pełnotekstowy, to w panelu wyświetli się informacja na ten temat. Można ją aktualizować wykonując następujące kroki w ramach opcji "Aktualizacja lub usuwanie indeksu."

3. Kliknij przycisk Utwórz Indeks. Jeśli użytkownik nie posiada uprawnień na odpowiednim poziomie, przycisk ten nie jest aktywny.

4. Wybierz żądane opcje indeksu pełnotekstowego dla tworzonego indeksu.

Uwaga: Należy zwrócić uwagę, że każda dodatkowa opcja zwiększa rozmiar indeksu i zajmuje tym samym więcej przestrzeni na dysku. Więcej wybranych opcji poprawia jednak dokładność wyszukiwania.

Uwaga: Można również utworzyć pełnotekstowy indeks aplikacji programu Notes korzystając z możliwości funkcji Wyszukuj. Szczegółowe informacje o tej procedurze można znaleźć w sekcji Tworzenie indeksu pełnotekstowego.

Uaktualnienie lub usuwanie indeksu

Jeśli aplikacja już posiada indeks, to możliwe jest uzyskanie o nim informacji. Jeśli istnieje taka potrzeba istniejący indeks można aktualizować.

1. Wybierz aplikację programu Notes i kliknij opcję Plik > Aplikacja > Właściwości.

2. Kliknij kartę Pełny tekst (lupa). Jeśli aplikacja posiada indeks pełnotekstowy, to wyświetlane są następujące informacje:

• Data ostatniej indeksacji - data i godzina, kiedy indeks pełnotekstowy został ostatnio utworzony lub był aktualizowany.
• Wielkość - wielkość indeksu pełnotekstowego.
• Częstość aktualizacji (tylko serwery) - częstotliwość automatycznych aktualizacji określona podczas tworzenia indeksu pełnotekstowego.
• Ustawienia indeksu - opcje indeksu pełnotekstowego wybrane podczas jego tworzenia.

Tematy pokrewne
Dostosowywanie właściwości aplikacji programu Notes

Glosariusz