KALENDARZ I LISTA ZADAŃ

Delegowanie dostępu do własnej poczty, kalendarza, listy zadań do wykonania oraz listy kontaktów
Użytkownik może zezwolić określonym użytkownikom na otwieranie jego poczty elektronicznej oraz odczytywanie wiadomości, pozycji kalendarza, listy czynności do wykonania i pozycji kontaktów. Może także umożliwić im wysyłanie, edytowanie (w tym dodawanie znacznika śledzenia) i usuwanie wiadomości oraz tworzenie i usuwanie pozycji kalendarza i czynności do wykonania w jego imieniu. Dodatkowo istnieje możliwość wybrania osoby lub grupy osób, do których program IBM® Lotus Notes® będzie przesyłał pozycje kalendarza użytkownika. Osoby te nie muszą mieć dostępu do jego poczty.

Jeśli osoba mająca dostęp do poczty użytkownika (osoba delegowana do poczty) ma prawa dostępu do pliku poczty przynajmniej na poziomie Autora, to może przesyłać wiadomość z pliku poczty użytkownika. Taka wiadomość jest tworzona i wysyłana w imieniu użytkownika. Kopia przesłanej wiadomości jest zapisywana w widoku Wysłane. Jeśli osoba delegowana do poczty użytkownika nie ma praw dostępu przynajmniej na poziomie Autora, to przesłana poczta jest tworzona i wysyłana z pliku poczty ustawionego w dokumencie lokalizacji osoby delegowanej (zwykle jest to lokalizacja wskazująca na plik poczty osoby delegowanej do poczty użytkownika).

Ustawienie preferencji delegowania powoduje zmianę listy kontroli dostępu aplikacji poczty elektronicznej. Aby delegować dostęp do aplikacji poczty elektronicznej, użytkownik musi być jej właścicielem.

Uwaga: Osoby, którym przekazano prawa dostępu do poczty danego użytkownika, nie mogą czytać odebranych przez niego wiadomości zaszyfrowanych. Co więcej, nie mogą również czytać wiadomości zaszyfrowanych przez tego użytkownika, o ile jego identyfikator nie zawiera klucza szyfrowania użytego do zaszyfrowania wiadomości.

Delegowanie praw dostępu do własnej poczty

1. Otwórz pocztę elektroniczną, kliknij opcję Więcej znajdującą się nad listą wiadomości, a następnie kliknij opcję Preferencje.

2. Kliknij opcję Dostęp i delegowanie.

3. Na stronie Dostęp do poczty elektronicznej i kalendarza użytkownika wykonaj jedną z następujących czynności:

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Opcje dostępu
    Opcja
    Opis
    Odczytywanie dowolnych dokumentów
    Dostęp na poziomie Czytelnik (można czytać wiadomości, czynności do wykonania oraz pozycje kalendarza i kontaktów).
    Odczytywanie i tworzenie dowolnych dokumentów, wysyłanie poczty w imieniu bieżącego użytkownika
    Dostęp na poziomie Czytelnik (jak powyżej) oraz dostęp na poziomie Autor i uprawnienia do tworzenia dokumentów (można wysyłać wiadomości, a także tworzyć czynności do wykonania oraz pozycje kalendarza i kontaktów w imieniu użytkownika).
    Odczytywanie, edytowanie i tworzenie dowolnych dokumentów, wysyłanie poczty, włączanie agenta nieobecności
    Dostęp na poziomie Czytelnik i Autor oraz uprawnienia do tworzenia dokumentów (jak powyżej), a także dostęp na poziomie Edytujący (można w imieniu użytkownika edytować wiadomości, czynności do wykonania oraz pozycje kalendarza i kontaktów, jak również oznaczać wiadomości w celu ich śledzenia oraz włączać powiadomienia o nieobecności).
    Odczytywanie, edytowanie, tworzenie i usuwanie dowolnych dokumentów, wysyłanie poczty, włączanie agenta nieobecności
    Dostęp na poziomie Czytelnik, Autor i Edytujący oraz uprawnienia do tworzenia dokumentów (jak powyżej), a także uprawnienia do usuwania dowolnych dokumentów, w tym wiadomości, czynności do wykonania oraz pozycji kalendarza i kontaktów.
    Odczytywanie i tworzenie dowolnych dokumentów, usuwanie utworzonych przez siebie dokumentów, wysyłanie poczty w imieniu bieżącego użytkownika
    Dostęp na poziomie Czytelnik i Autor oraz uprawnienia do tworzenia i usuwania dokumentów (jak powyżej), ale uprawnienia usuwania obejmują tylko dokumenty utworzone przez danego użytkownika. Nie można usuwać dokumentów utworzonych przez użytkownika delegującego dostęp ani innych użytkowników.
Opcje dostępu dla kalendarza, czynności do wykonania i kontaktów
    Opcja
    Opis
    Odczytywanie dowolnej pozycji kalendarza, czynności do wykonania lub kontaktu
    Dostęp na poziomie Czytelnik (można czytać wszystkie czynności do wykonania oraz pozycje kalendarza i kontaktów).
    Odczytywanie, tworzenie, edytowanie i usuwanie dowolnych pozycji kalendarza, czynności do wykonania i kontaktów
    Dostęp na poziomie Czytelnik (jak powyżej) oraz dostęp na poziomie Autor i Edytujący, a także uprawnienia do tworzenia i usuwania dokumentów (można tworzyć, edytować i usuwać czynności do wykonania oraz pozycje kalendarza i kontaktów).
5. Kliknij przycisk OK.

Określanie preferencji dotyczących przesyłania pozycji kalendarza

Użytkownik może przesyłać dalej zaproszenia na spotkanie i otrzymane powiadomienia do określonej osoby lub grupy osób, dzięki czemu mogą one zarządzać planowaniem czasu użytkownika.

1. Otwórz pocztę elektroniczną, kliknij opcję Więcej znajdującą się nad listą wiadomości, a następnie kliknij opcję Preferencje.

2. Kliknij opcję Dostęp i delegowanie.

3. Na stronie Dostęp do poczty elektronicznej i kalendarza użytkownika kliknij osobę lub grupę znajdującą się na liście albo dodaj nową osobę lub grupę.

4. W obszarze Automatyczne przesyłanie wybierz jedną lub obie wymienione poniżej opcje, aby określić typy zaproszeń na konferencje i powiadomień do przesyłania dalej:

5. W polu Dla wiadomości powiązanych z pozycjami kalendarza oznaczonymi jako prywatne wybierz jedną z poniższych opcji: 6. Kliknij przycisk OK.

Tematy pokrewne
Preferencje dostępu i delegowania
Delegowanie dostępu do informacji dotyczących harmonogramu użytkownika
Konfigurowanie powiadomień o nieobecności
Tworzenie skrótów do poczty innych osób
Tworzenie skrótu do kontaktów innej osoby